處理Excel工作表表頭技巧

當新建或打開一個已有的Excel工作表時，都不可避免地會遇到表格表頭的創建或修改，并且在表格編輯過程中和表格輸出時也涉及表頭的處理問題，我們可以利用一些技巧來更好地處理Excel表頭。
????? 1．讓表頭自動填寫當前月份和日期
????? 比如表格標題為“某公司6月份電費統計表”（如圖），其中“6”為進行電費統計的當月月份，第二行為制表日期。假如該單位電費每月公布一次，那么每月打開此表修改編輯時，都要對標題中的月份和制表日期進行修改，萬一只改動了表內數據，而忘記以上兩個時間的改動，會出現表頭時間與表內數據的矛盾。我們采取一個一勞永逸的措施，隨時打開此工作表，讓表頭自動填寫當前月份和日期。這要借助Excel三個函數來實現，在標題單元格輸入“="某單位"&&?MONTH(TODAY())&&"月份電費統計表"”，函數“MONTH(TODAY())”表示當前月份，在第二行制表時間單元格輸入“=TODAY()”。函數“TODAY()”表示當前日期。

????? 完成上述設置，任何時候打開該表，我們大可放心地去做表內數據的處理工作了，不必擔心表頭時間會出現什么差錯，無需對表頭做任何改動。
????? 2．鎖定表頭
????? 當我們編輯過長或過寬的Excel工作表時，需要向下或向上滾動屏幕，而表頭也相應滾動，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編輯的數據對應于表頭的那一個信息。按下列方法可將表頭鎖定，使表頭始終位于屏幕可視區域。
????? 首先選定要鎖定的表頭，如果我們要將圖中表頭（1~3行）鎖定，那么單擊A4單元格，然后單擊“窗口”菜單中的“凍結拆分窗口”命令，即可完成表頭的凍結。假如還需鎖定表格左側第一列，那么單擊第一列和第三行交叉處的右下方單元格B4，以下操作步驟同上。
????? 如果要取消表頭鎖定，則單擊“窗口”菜單中的“撤消窗口凍結”命令。
????? 3．為表格多頁輸出自動加表頭
????? 如果我們要輸出一個工作表，而此表需要輸出多頁，如何讓第一頁以后的每一頁都自動加上與第一頁相同的表頭呢？可以這么做：單擊“文件”菜單下的“頁面設置”命令，彈出“頁面設置”對話框；單擊“工作表”選項卡，在“打印標題”下“頂端標題行”右邊文本框中單擊鼠標左鍵，出現閃爍光標后，在Excel表用鼠標左鍵選擇表頭所在行，最后選擇“確定”即可。