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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 ?1.選擇整體意象色彩  ????? 這份報(bào)告的任務(wù)是以易于理解的方式向讀者準(zhǔn)確地傳達(dá)事實(shí)。因此，這份文檔要給人人以值得信賴的印象，以強(qiáng)調(diào)它所載數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
????? 從心理學(xué)的角度來說，冷色，特別是藍(lán)色能讓人產(chǎn)生信賴感。文檔使用藍(lán)色起到了讓讀者心情平和的效果。這種顏色使得讀者能以冷靜、理智的情緒看待報(bào)告所載信息。因此，藍(lán)色十分適合作為此類文檔的整體意象色彩。
????? 但是，若整篇文檔僅使用這一種顏色又會讓讀者覺得呆板和過于冷淡。為了避免產(chǎn)生這樣的印象，我們還采用稍暖的明黃色和深綠色作為副色。這三種顏色的結(jié)合產(chǎn)生了一種極為平衡的效果。另外，黃、藍(lán)、綠這三種顏色的使用還可產(chǎn)生色階效果（色相沿著色輪漸進(jìn)）。因此，會給讀者留下和諧統(tǒng)一的印象。
????? 2.在相關(guān)的項(xiàng)目上使用相似的色彩以打造一致的形象。
????? 如果文檔包含多個(gè)表格和圖表，您就更應(yīng)該充分利用色彩加強(qiáng)條理，讓文檔更易于理解。
????? 樣本文檔的上部有兩個(gè)表格“銷售業(yè)績[部門，10月]”和“銷售業(yè)績[部門，累計(jì)總額]”和兩個(gè)對應(yīng)的圖表。?相對應(yīng)的表格和圖表采用了匹配的色彩，以顯示它們之間的聯(lián)系。?這樣能夠直觀地告訴讀者表格和圖表是相互關(guān)聯(lián)的。
????? 同樣的道理，在底部“市場份額”表格中，不同數(shù)據(jù)項(xiàng)目使用的色彩與相應(yīng)的餅狀圖所用色彩的也是相匹配的。
????? 3.利用色彩的心理效果
????? 報(bào)告應(yīng)該給人以可信賴感。您可以利用色彩的心理效果來傳達(dá)這一印象。冷色，特別是藍(lán)色，代表著忠誠和正直，能夠產(chǎn)生值得信賴的感覺。所以（1）處，即文檔的標(biāo)題（讀者首先關(guān)注的地方）使用藍(lán)色。而標(biāo)題文本使用深藍(lán)色背景賦予整個(gè)文檔統(tǒng)一感。  ???
????? 4.引導(dǎo)讀者的視線
????? 樣本文檔的標(biāo)題是“月度銷售報(bào)告”，所以整個(gè)報(bào)告最重要的內(nèi)容位于（2）處，即位于頂部的表格“銷售業(yè)績[部門，10月]”。因此有必要將讀者的視線逐步引導(dǎo)到這個(gè)區(qū)域。
????? 要想將讀者的視線引到表格上來，在表格的部分（上例中左側(cè)單元格）應(yīng)采用明亮的色彩。?這樣就會與白色的背景形成強(qiáng)烈的對比，從而吸引讀者的注意力。
????? 而對于頁面下方的“市場份額”一表以及與它相對應(yīng)的3D效果餅狀圖，采用了黃色來突出公司的份額。亮黃色十分醒目，可吸引讀者注意。
????? 5.細(xì)微改變，讓文檔更易于理解
????? 位于頁面中心的“部門銷售額變化圖”（即（3）所指位置）的繪圖區(qū)域背景色為白色。但實(shí)際上Excel繪圖區(qū)域的默認(rèn)背景色是灰色。因?yàn)檫@個(gè)圖表面積很大，如果繪圖區(qū)域采用灰色會使整個(gè)文檔看上去顯得太暗了。所以采用了白色給讀者更深刻的印象。 ????? ????? 另外，因?yàn)榕菀孜暰�，所以被用來繪制數(shù)據(jù)線。?注意這一要點(diǎn)能在為文檔添加色彩時(shí)保持整體的整潔感。
????? 6.清晰度
????? 文檔的標(biāo)題和上部表格的名稱均采用白色文本。這樣可以增強(qiáng)這些部分文字的清晰度。也就是說，在深色背景上使用亮色文本可增加清晰度。  ????? 7.限制應(yīng)用色彩的數(shù)量
????? 為傳達(dá)文檔整體和諧統(tǒng)一的意象，應(yīng)避免使用太多不同的色彩。因?yàn)槭褂锰嗟纳蕰：臋n的重點(diǎn)，混淆讀者的注意。
Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗(yàn)。
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