excel憑證總結表的制作案例圖文教程

?????? 步驟01?新建工作表
????? 在“憑證明細表“工作簿中，將Sheet3改名為“憑證匯總”，在A1單元格輸入“憑證匯總表”，在A3：C3中分別輸入標題。選中B2單元格，在右鍵菜單中選擇“設置單元格格式”→“日期”→“2001年3月”。然后輸入表格的時間“2009-5-7”。在C2單元格輸入“編號：第?號至第?號”。
????? 步驟02?輸入科目名稱
????? 在A4:A19單元格區域中輸入科目名稱，在A20單元格輸入“合計”。
????? 步驟03?設置貨幣格式
????? 選中B4:C19單元格區域，點擊鼠標右鍵彈出快捷菜單，選擇“設置單元格格式”→“數字”?→“分類”→“貨幣”，將“小數位數”的值設置為“2”，“貨幣符號”選擇“無”，“負數”選擇“-1,234.10”，然后點擊確定按鈕完成單元格區域設置。
????? 步驟04?編制借方金額匯總公式
????? 選中B4單元格，在編輯欄中輸入公式：“=SUMIF(憑證明細!$F:$F,$A4,憑證明細!D:D)”，按回車鍵確認。將光標移動到B4單元格右下角，當光標變為黑十字形狀時，按住鼠標左鍵不放，向下拖動鼠標到B19松開，即可完成公式的復制。適當調整B列列寬，使B列內容能夠完全顯示出來。
????? 步驟05?編制貸方金額匯總公式
????? 選中C4單元格，在編輯欄中輸入公式：“=?SUMIF(憑證明細!$F:$F,$A4,憑證明細!E:E)”，用上面的方法，拖動完成C5:C19單元格區域公式的復制。
????? 步驟06?編制金額合計
????? 選中B20單元格，點擊“編輯”中的Σ符號，自動生成求和公式，用同樣的方法完成C20的金額合計。
????? 步驟07?完善表格
????? 表格中的0很影響表格的美觀，可以采用前面說過的方法取消零值的顯示。點擊Office按鈕→Excel選項→高級→此工作表的顯示選項→去掉復選項“在具有零值的單元格中顯示零”→確定。
????? 設置工作表的字體、字號和邊框線，根據個人愛好對表格進行美化。還可以在“頁面布局”→工作表選項→網格線→去掉“查看”復選框中的勾→確定。這樣就取消顯示網格線了。
????? 步驟08?工作表的保護
????? 每個人都明白財務報表對于財務工作的重要性，每個數據都是嚴謹不可隨意更改的。很多人擁有查閱報表的權利，但卻沒有修改數據的權利。做財務工作的人都知道，哪怕是一個數字，都足以改變全盤。那么，怎樣保證工作表不被隨意改動呢?除了對自己電腦的加密保護外，工作表同樣可以設置密碼保護。
????? 在“審閱”→更改→保護工作表→在“取消工作表保護時使用的密碼”，現在，想要修改工作表，系統都會彈出一個警告窗口。如果需要修改數據，就要先撤銷工作表保護，需要輸入事先設定的那個密碼。當然，一定要記住這個密碼，否則自己也無法修改工作表中的數據了。我們還可以設置保護工作簿，對于一個系統的表格，這樣的保護措施是必要的。