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excel表格的基本設(shè)置及十大技巧

excel表格的基本設(shè)置及十大技巧

更新時間:2023-12-22 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

excel表格的基本操作一:字體修改

在編輯的過程中我們一定會用到“字體”,修改字體樣式、修改字體大小、字體顏色等等。所以要清楚“字體的工具框”,這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。

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excel表格的基本操作二:更改對齊方式

為了排版我們需要調(diào)整字體的對齊方式的等。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式。

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excel表格的基本操作三:添加特殊符號

在Excel表格經(jīng)常遇到需要輸入一些特殊符號,一次次輸入太麻煩了,直接在數(shù)字框那里,第一個就是貨幣的標(biāo)志了,可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加呢。

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excel表格的基本操作四:插入和刪除單元格

單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。

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excel表格的基本操作五:常用函數(shù)換算

在Excel表格經(jīng)常遇到數(shù)字的換算,求和、平均值、最大值等。Excel表格中提供了方便快捷的公式,直接在在編輯框里面的第一個里找就可以了,點(diǎn)擊求和(默認(rèn)是求和的)的小三角,然后選擇其他函數(shù)。

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excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值,那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后,在最下方的狀態(tài)欄中,就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

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excel表格的基本操作七:入身份證號等長數(shù)字

你發(fā)現(xiàn)當(dāng)你在excel表格中輸入數(shù)字會自動變?yōu)槟J(rèn)的情況靠右或者變樣,和你想要的效果不同。其實(shí)你想輸入一行長數(shù)字很簡單。選中單元格,然后選擇“設(shè)置單元格格式”,把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后,再輸入的話,無論多長的數(shù)字,都不會變樣的。

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【溫馨提示】記得是先設(shè)置好格式再輸入,不然第十四位數(shù)之后的數(shù)字都回變成0的。

excel表格的基本操作八:格式刷

如果你要一連串修改操作七的情況,有一個快捷方式——用格式刷。在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單,只要點(diǎn)擊一下格式刷,然后在選擇要復(fù)制的格式,最后就是選擇要修改的個單元格了,可以批量修改

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excel表格的基本操作九:快速一鍵制表

在Excel表格中,只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù),然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開“圖表”,最后根據(jù)自己的需要制作圖表。

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excel表格的基本操作十:快速復(fù)制粘貼

如果你需要輸入一連串順序數(shù)字,只要使用鼠標(biāo)一拖,就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù),然后把光標(biāo)移到選中框的右下角,光標(biāo)變成一個加號的時候,向下拖動,excel表格自動填充。

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Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。

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