?Excel工作簿編輯完成后，如果需要給其他用戶查看，為避免他人無意間修改工作簿，在雙方都使用Excel 2007或Excel 2010的情況下，可以將工作簿標記為最終狀態，這樣，其他用戶在Excel 2007或Excel 2010中打開工作簿后，功能區中的編輯命令都不可使用，同時也不能在工作表中輸入數據。設置方法如下

??? Excel 2007：

??? 單擊“Office按鈕→準備→標記為最終狀態”，Excel會彈出兩次對話框，分別單擊“確定”。

??? 在Excel 2007中打開已標記為最終狀態的工作簿后，在狀態欄中會顯示一個“標記為最終狀態”的圖標。

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??? “標記為最終狀態”并非一項安全功能，因為用戶可以隨時取消該標記并對工作簿進行編輯。要取消最終狀態重新開始對工作簿進行編輯，單擊“Office按鈕→準備→標記為最終狀態”即可。

??? Excel 2010：

??? 單擊“文件→信息→保護工作簿→標記為最終狀態”，在兩次彈出的對話框中單擊“確定”。

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??? 在Excel 2010中打開已標記為最終狀態的工作簿后，除了在狀態欄中會顯示一個“標記為最終狀態”的圖標，還會顯示“標記為最終版本”的提示信息。單擊“仍然編輯”按鈕即可繼續進行編輯。

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??? 如果關閉了該提示信息，再次單擊“文件→信息→保護工作簿→標記為最終狀態”也可啟用編輯。

??? 值得一提的是，由于Excel 2003沒有“標記為最終狀態”這一功能，因而在Excel 2003中打開在Excel 2007/2010中標記為最終狀態的工作簿，該功能會失去意義。