Excel2010技巧區(qū)：單擊圖標(biāo)執(zhí)行命令

在Excel 2007/2010功能區(qū)中有許多用圖標(biāo)和文字組成并帶下拉箭頭的命令，例如“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令、“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“粘貼”命令等。如果使用較高的顯示器分辨率，“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“插入”、“刪除”和“格式”三個命令也屬此類。這些命令中有一些命令的圖標(biāo)本身就是一個單獨(dú)的按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)指針分別指向圖標(biāo)或文字時(shí)，圖標(biāo)或文字會高亮顯示。

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??? 單擊文字會顯示包含相應(yīng)命令的下拉列表，而單擊圖標(biāo)通常會直接執(zhí)行下拉列表中的第一個命令。例如要在工作表中插入單元格，直接單擊圖中“插入”命令上方的圖標(biāo)即可，這既減少了鼠標(biāo)點(diǎn)擊次數(shù)，又避免了彈出“插入”對話框，操作起來更加快捷。但值得注意的是，對于不同的選擇范圍，插入單元格的方式會有所不同，如當(dāng)選擇同一行中的連續(xù)幾個單元格時(shí)，該命令會將活動單元格下移，而選擇一列中的多個連續(xù)單元格時(shí)，活動單元格會向右移。

??? 功能區(qū)中類似的命令還有：繪制橫排文本框、刪除單元格、求和、全部刷新、數(shù)據(jù)有效性、創(chuàng)建組、查看宏等。