excel 處理數(shù)據(jù)表 你還在用函數(shù)公式？

在Excel中進行單元格的數(shù)據(jù)提取、合并、換位、添加等處理時，你還在借助于函數(shù)、公式嗎？的確，函數(shù)、公式功能強勁，用總比不用效率高。但借助于Excel 2016強大的“快速填充”功能，可以免函數(shù)、免公式，實現(xiàn)成批數(shù)據(jù)快速提取、合并、換位、添加等操作。空話少談，還是上點實例來說話吧！

實例1：【自動抽取】從長串零件字段中分別提取“規(guī)格”、“長度”、“數(shù)量”

實例2：【自動抽取+合并】提取姓氏和職位并合并為另一個字段

實例3：【自動換位】顛倒單元格中中英文字串的位置

實例4：【自動抽取+變換+合并】完成姓名分別加注漢語拼音，且要求首字母均大寫。

實例5：【自動添加】給字串中間添加分隔符號

以上案例在Excel 2016版中的智能自動填充法說明：

按照圖示方案手動填充前兩格或前三格的內(nèi)容，回車后自動填充后續(xù)內(nèi)容。

實例6：【自動抽取+換格式】從身份證中自動提取出生年月日

Excel 2016版智能自動填充法：

使用Excel 2016“快速填充”，在填充之前首先對目標列的格式進行設(shè)置。打開“設(shè)置單元格格式”對話框，切換到“數(shù)字”選項卡，選擇“自定義”分類，在右側(cè)的“類型”選擇“yyyy/mm/dd”，確認之后關(guān)閉對話框。然后在目標單元格手工輸入身份證號中的出生日期，選定需要快速填充的單元格區(qū)域，按下“Ctrl+E”組合鍵就可以看到如圖所示的效果。

僅此而已嗎？

以上僅僅列舉了幾個最常見的自動填充案例。實際上，在表格自動填充實踐中，可以用到自動填充的地方遠遠不止這些。只要能手動給出前3個案例（有的只需兩個）的填充規(guī)則，軟件便會智能地“猜出”后續(xù)的填充結(jié)果。新的環(huán)境下，丟掉老方法，工作會更高效。