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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 ? 有時(shí)需要在Excel中手動(dòng)錄入大量的數(shù)據(jù)，我們可以用下面的方法在某個(gè)區(qū)域中快速輸入數(shù)據(jù)： ??? 1.首先選擇需要錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域，選擇時(shí)從區(qū)域左上角向右下選擇，使左上角的單元格在選擇后處于高亮顯示。 ??? 2.然后開(kāi)始錄入數(shù)據(jù)。如果要逐列錄入，每輸入一個(gè)數(shù)據(jù)后按Enter鍵，Excel會(huì)在該列的最后一個(gè)單元格輸入完畢后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到第二列的第一個(gè)單元格。 ??? 如果要逐行輸入，則每輸入一個(gè)數(shù)據(jù)后按Tab鍵，Excel會(huì)在該行的最后一個(gè)單元格輸入完畢后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一列的第一個(gè)單元格。如果習(xí)慣于按Enter鍵結(jié)束輸入，可以設(shè)置按Enter鍵后的移動(dòng)方向。方法是在Excel 2003中，單擊菜單“工具→選項(xiàng)→編輯”，在“按Enter鍵后移動(dòng)方向”右側(cè)的下拉列表中選擇“向右”。 ??????? ??? 如果按Enter鍵或Tab鍵后發(fā)現(xiàn)錄入錯(cuò)誤，可以按Shift+Enter或Shift+Tab鍵退回到上次錄入的單元格進(jìn)行修改，然后再按Enter或Tab鍵繼續(xù)錄入。 Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡，帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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