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Excel中迅速錄入大量數(shù)據(jù)的技巧

Excel中迅速錄入大量數(shù)據(jù)的技巧

更新時間:2023-12-22 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

? 有時需要在Excel中手動錄入大量的數(shù)據(jù),我們可以用下面的方法在某個區(qū)域中快速輸入數(shù)據(jù):

??? 1.首先選擇需要錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域,選擇時從區(qū)域左上角向右下選擇,使左上角的單元格在選擇后處于高亮顯示。

??? 2.然后開始錄入數(shù)據(jù)。如果要逐列錄入,每輸入一個數(shù)據(jù)后按Enter鍵,Excel會在該列的最后一個單元格輸入完畢后自動跳轉(zhuǎn)到第二列的第一個單元格。

??? 如果要逐行輸入,則每輸入一個數(shù)據(jù)后按Tab鍵,Excel會在該行的最后一個單元格輸入完畢后自動跳轉(zhuǎn)到下一列的第一個單元格。如果習(xí)慣于按Enter鍵結(jié)束輸入,可以設(shè)置按Enter鍵后的移動方向。方法是在Excel 2003中,單擊菜單“工具→選項→編輯”,在“按Enter鍵后移動方向”右側(cè)的下拉列表中選擇“向右”。

??????? Excel中快速錄入大量數(shù)據(jù)的技巧_本站

??? 如果按Enter鍵或Tab鍵后發(fā)現(xiàn)錄入錯誤,可以按Shift+Enter或Shift+Tab鍵退回到上次錄入的單元格進(jìn)行修改,然后再按Enter或Tab鍵繼續(xù)錄入。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。

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