如果要比較Excel工作表的許多列，高亮顯示其中相同的內容，可以用條件格式的方法。例如在A1:E18區域中包含六列名單，現在要在整個區域或其中幾列中找出重復值。

??? Excel 2003：

??? 在整個連續區域中查找：

??? 1.選擇區域A1:E18，選擇時從A1單元格開始，選擇該區域后A1單元格處于高亮。

???

??? 2.單擊菜單“格式→條件格式”，在“條件格式”對話框中，單擊“條件1”下的下拉箭頭，選擇“公式”，在右側文本框中輸入公式：

??? =COUNTIF($A$1:$E$18,A1)>1

??? 然后單擊“格式”按鈕，彈出“單元格格式”對話框，在“圖案”選項卡中選擇一種顏色，單擊“確定”。

???

??? 3.再次單擊“確定”，重復的姓名就會高亮顯示出來了。

???

??? 如果要在某幾列中查找重復項，例如在A、C、E三列中查找重復值，可以這樣操作：

??? 1.先選擇E1:E18區域，再按住Ctrl鍵先后選擇C1:C15區域和A1:A16區域。這樣讓A1單元格在選擇以后處于高亮。

???

??? 2.單擊菜單“格式→條件格式”，在“條件格式”對話框中，單擊“條件1”下的下拉箭頭，選擇“公式”，在右側文本框中輸入公式：

??? =COUNTIF($A$1:$A$16,A1)+COUNTIF($C$1:$C$15,A1)+COUNTIF($E$1:$E$18,A1)>1

??? 由于COUNTIF函數不能用于非連續的區域，這里用了3次COUNTIF函數。

??? 3.其他操作同上，結果如下圖。

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??? Excel 2007：

??? 在Excel 2007中的操作要簡單得多，方法是：

??? 1.選擇整個區域或某幾列，選擇不連續的列時需按住Ctrl鍵。

??? 2.在功能區中選擇“開始”選項卡，在“樣式”組中，單擊“突出顯示單元格規則→重復值”就可以了。

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