如何在Excel工作表中每隔多行填充顏色

如果Excel工作表中行比較多，我們可以利用條件格式來每隔多行填充顏色，使表格數(shù)據(jù)看起來更加醒目。下面以Excel 2007為例，介紹如下：

??? 假如數(shù)據(jù)在A2:E45區(qū)域中，我們要每隔4行填充顏色。

??? 1.選擇A2:E45區(qū)域，在功能區(qū)“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“條件格式→新建規(guī)則”，彈出“新建格式規(guī)則”對話框。

??? 2.在“選擇規(guī)則類型”下選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，然后下方的文本框中輸入公式：

???=MOD(CEILING(ROW()-1,4)/4,2)=0

??? 單擊“格式”按鈕，在“設(shè)置單元格格式”對話框中選擇“填充”選項卡，選擇一種顏色，然后單擊“確定”返回。

??????

??? 公式說明：公式中用到CEILING函數(shù)，該函數(shù)將數(shù)字向上舍入為最接近的指定基數(shù)或其倍數(shù)，其語法為：

??? CEILING(number,significance)

??? Number為要計算的數(shù)值

??? Significance為指定的基數(shù)

??? 公式中對指定的行號利用CEILING函數(shù)返回4的倍數(shù)，然后除以4，用MOD函數(shù)判斷商為奇數(shù)或偶數(shù)，如為偶數(shù)則填充顏色。如果要指定每隔N行填充顏色，則將上述公式中用紅色標(biāo)識的“4”改為N。由于該區(qū)域從第二行開始，所以CEILING函數(shù)的第一個參數(shù)為“ROW()-1”，如果要設(shè)置條件格式的區(qū)域從第M行開始，則該參數(shù)應(yīng)改為ROW()-M。

??? 3.單擊“確定”按鈕可以看到每隔4行填充顏色的效果。

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