?在通過數據有效性創建下拉列表時，數據來源通常是在同一工作表中。在Excel 2003和Excel 207中，如果要利用其他工作簿或其他工作表中的數據來創建數據有效性下拉列表，可以通過定義名稱的方法。本介紹利用其他工作簿中的數據創建下拉列表的方法，步驟如下：

??? 1.打開要創建數據有效性下拉列表的工作簿和包含數據源的工作簿，本例中包含數據源的工作簿名稱為“源工作簿.xls”。

??? 2.在包含數據源的工作簿中，為數據源區域定義一個名稱。首先選擇包含數據源的區域，然后在編輯欄左側的名稱框中輸入一個名稱，本例為“數據源”，最后按回車鍵創建名稱。保存該工作簿。

??? 3.在要創建數據有效性下拉列表的工作簿中，定義一個新的名稱。在Excel 2003中，單擊菜單“插入→名稱→定義”，在“定義名稱”對話框中，輸入一個名稱如“名單列表”，在“引用位置”下方的文本框中輸入：

??? =源工作簿.xls!數據源

???

??? 單擊“確定”按鈕關閉對話框。

??? Excel 2007中打開“新建名稱”對話框的方法是：在功能區中選擇“公式”選項卡，在“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”，其他設置方法同Excel 2003。

??? 3.創建數據有效性列表。

??? 在Excel 2003中，選擇要創建數據有效性列表的單元格，單擊菜單“數據→有效性→設置”，在“允許”下選擇“序列”，在“來源”下方的文本框中輸入：

??? =名單列表

?????

??? 單擊“確定”按鈕。

??? 在Excel 2007中，可以在功能區中選擇“數據”選項卡，在“數據工具”組中單擊“數據有效性→數據有效性”，打開“數據有效性”對話框，其他設置方法同Excel 2003。

??? 說明：利用其他工作簿中的數據創建數據有效性下拉列表，使用時必需打開包含源數據的工作簿。