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Excel中運用名稱框選擇區域的幾個技巧

Excel中運用名稱框選擇區域的幾個技巧

更新時間:2023-12-22 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

?在Excel中選擇較大范圍的區域時,有時利用名稱框來進行操作顯得更為方便。名稱框就是編輯欄左側的組合框,如果在工作簿中定義了區域名稱,可以通過單擊名稱框右側的下拉箭頭來選擇該名稱所包含的區域。在名稱框中直接輸入區域地址,如A1:G1000,回車后即可選擇該區域。除此之外,結合使用Shift鍵或Ctrl鍵也可以快速進行區域選擇。

技巧一:名稱框+Shift鍵

1.假如要選擇區域A1:G1000,在工作表中先選擇該區域左上角的A1單元格,然后在名稱框中輸入該區域右下角單元格地址,本例為“G1000”,這時按住Shift鍵,同時按回車鍵,Excel將選擇A1:G1000區域。

2.如果工作簿中已對某個區域定義了名稱,例如定義了名稱“數據區”為F100:I200。現在要選擇的區域為D8:I200,可以這樣操作:先選擇D8單元格,再單擊名稱框右側的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中按住Shift鍵單擊名稱“數據區”,Excel將選擇D8:I200區域。

技巧二:名稱框+Ctrl鍵

操作方法同上,只不過改為按Ctrl鍵,與按Shift鍵不同的是,Excel所選擇的區域不是上述整個矩形區域,而是同時選擇多個單元格和區域。例如先選擇A1:C10區域,然后在名稱框中輸入“G100”,按住Ctrl鍵的同時按回車鍵,Excel將同時選擇A1:C10區域和G100單元格。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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