如果需要對兩個工作表中的相同區域進行比較，用條件格式的方法可以標識出不同的單元格，非常醒目。但在條件格式中不能直接引用其他工作表中單元格地址，例如在“表1”和“表2”兩個工作表中的A1:C10區域包含一些名單，現在要直接在這兩個工作表中使用條件格式比較這兩個區域。

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??? 在“表2”A1單元格的條件格式中使用公式：

??? =A1<>表1!$A$1

??? Excel會彈出一個內容為“在條件格式中不能使用對其他工作簿或工作表的引用”的對話框。

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??? 要解決這個問題，可以先對A1單元格定義一個名稱，然后在條件格式中使用該名稱，在Excel 2003中步驟如下：

??? 1.選擇“表1”中的A1單元格，單擊菜單“插入→名稱→定義”，打開“定義名稱”對話框。

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??? 本例中，在“引用位置”下輸入公式：

??? =表1!A1

??? 這里需要注意的是A1單元格的引用要為相對引用，不能用$A$1樣式的絕對引用。然后輸入一個名稱，本例中所定義的名稱為“表1區域左上角”。

??? 2.選擇“表2”中A1:C10區域，選擇時需從A1單元格開始選擇，選擇該區域后A1單元格處于高亮狀態。然后單擊菜單“格式→條件格式”，在“條件格式”對話框中的“條件1”下方選擇“公式”，在右側文本框中輸入公式：

??? =A1<>表1區域左上角

??? 然后單擊“格式”按鈕，設置一種格式，如本例中設置單元格字體顏色為紅色。單擊“確定”按鈕。

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??? 這時Excel將逐一對應比較“表1”和“表2”中A1:C10區域的每個單元格，并在“表2”中將不同的單元格按照所設置的格式顯示出來。

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