Excel2010新界面技巧簡介

? Excel 2010在其用戶界面上傳承了Excel 2007的風格，但也有一些局部變化。這些新的改動當中蘊含了許多新的功能。本文僅從其新的用戶界面所體現出來的新功能來看看給用戶帶來了哪些新的體驗。?

??? 一、“文件”選項卡和Backstage視圖

??? 打開Excel 2010就會在功能區左側看到醒目的綠色“文件”選項卡，這比Excel 2007顯得更加人性化了，因為對于剛剛接觸Excel 2007的新手來說，許多用戶以為這個圓形的“Office按鈕”只是一個Office標志，而不知道“Office按鈕”中還隱藏了一個菜單。

??? 另一個較為顯著的變化是“文件”選項卡中的Backstage視圖。單擊“文件”選項卡，可以在左側看到六個字體較大的選項（如“信息”、“最近所用文件”等）。選擇某個選項，可以在右側看到與該選項相關的內容，這就是Backstage視圖。通過Backstage視圖，可以執行所有在工作簿內部無法完成的操作，如保存、打印、檢查工作簿等。值得一提的是Excel2010將“打印”選項放進了Backstage視圖中。選擇“打印”選項，在“Backstage”視圖中不僅可以看到工作簿的打印選項設置，還能看到活動工作表的打印預覽效果，所見即所得。有一些用戶在文檔編輯結束后，經常忘記打印預覽就立即進行打印，而打印開始后又發現還有一些地方沒有設置好（如頁面的方向設置），既浪費時間又浪費紙張�，F在在進行打印操作時就能同時看到打印設置和打印預覽效果，減少了一些無謂錯誤。

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??? 對比Excel 2007，我們還可以看到在Excel 2010中可以通過設置讓最近打開的幾個文件顯示在“文件”菜單中。

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??? 另外，在“最近所用文件”選項中，不僅可以看到最近使用的工作簿列表，還可以在右側“最近的位置”下看到最近訪問的文件夾位置，并可以將某個文件夾位置固定在列表中。與Excel 2007不同的是，“最近使用的工作簿”列表中不僅顯示了最近使用的工作簿名稱，其所在的文件夾位置也一目了然，同時被固定的工作簿被放置到了最上方，查找起來更為方便。

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??? 二、粘貼預覽功能

??? 當復制數據后在粘貼前可以對各種選擇性粘貼方式進行預覽。例如當復制某幾行數據后，在粘貼的位置右擊鼠標，可以在彈出的快捷菜單中看到各種粘貼預覽按鈕。???

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??? 下圖是光標移動到“轉置”按鈕上的效果。

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??? 三、功能區最小化按鈕

??? Excel 2010還在功能區的右上方添加了一個“功能區最小化”按鈕，單擊該按鈕可以“隱藏”或“顯示”功能區，這會讓用戶對隱藏和顯示功能區的操作一目了然。

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??? 四、屏幕截圖功能

??? 在功能區的“插入”選項卡中，新增了一個屏幕截圖工具，它可以快速截取屏幕快照，并將其添加到工作簿中。

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??? 五、輕松保存為PDF或XPS格式

??? 在Excel 2010中，無需其他軟件或加載項就可以輕松地將工作簿保存為PDF格式文件。這可以防止其他人對文檔進行修改，或讓文檔在大多數電腦中開起來都相同。方法是選擇“文件→另存為”，在“另存為”對話框的“保存類型”后選擇“PDF(*.pdf)”即可。

??? 六、自動恢復未保存的工作簿

??? “自動保存”功能可以每隔一定時間自動保存一個工作簿的副本，以便Excel非正常退出時恢復。Excel 2010中繼續保留了該功能，同時Excel 2010還提供了一個新的自動恢復未保存工作簿的功能。該功能可以對未保存的工作簿進行恢復，例如，在Excel 2010中新建一個工作簿并工作一定時間后，如果關閉時沒有保存，就可以通過“恢復未保存的工作簿”命令打開“UnsavedFiles”文件夾來恢復。該命令可以在“文件→最近所用文件”的Backstage視圖的底部找到。

??? 七、數據有效性功能得到增強

??? 在Excel 2010中，可以在“數據有效性”對話框中直接選擇引用其他工作表區域，而在早期的Excel版本中無法直接實現。

??? 八、增強了圖片編輯功能

??? Office 2010中增強了圖片的編輯功能，包含在2010版的Word、Excel、PowerPoint和Outlook之中。

??? 圖片背景刪除功能：利用刪除背景工具可以快速而精確地刪除圖片背景，使用起來非常方便。

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