? Excel 2010在其用戶界面上傳承了Excel 2007的風(fēng)格，但也有一些局部變化。這些新的改動當(dāng)中蘊含了許多新的功能。本文僅從其新的用戶界面所體現(xiàn)出來的新功能來看看給用戶帶來了哪些新的體驗。?

??? 一、“文件”選項卡和Backstage視圖

??? 打開Excel 2010就會在功能區(qū)左側(cè)看到醒目的綠色“文件”選項卡，這比Excel 2007顯得更加人性化了，因為對于剛剛接觸Excel 2007的新手來說，許多用戶以為這個圓形的“Office按鈕”只是一個Office標(biāo)志，而不知道“Office按鈕”中還隱藏了一個菜單。

??? 另一個較為顯著的變化是“文件”選項卡中的Backstage視圖。單擊“文件”選項卡，可以在左側(cè)看到六個字體較大的選項（如“信息”、“最近所用文件”等）。選擇某個選項，可以在右側(cè)看到與該選項相關(guān)的內(nèi)容，這就是Backstage視圖。通過Backstage視圖，可以執(zhí)行所有在工作簿內(nèi)部無法完成的操作，如保存、打印、檢查工作簿等。值得一提的是Excel2010將“打印”選項放進(jìn)了Backstage視圖中。選擇“打印”選項，在“Backstage”視圖中不僅可以看到工作簿的打印選項設(shè)置，還能看到活動工作表的打印預(yù)覽效果，所見即所得。有一些用戶在文檔編輯結(jié)束后，經(jīng)常忘記打印預(yù)覽就立即進(jìn)行打印，而打印開始后又發(fā)現(xiàn)還有一些地方?jīng)]有設(shè)置好（如頁面的方向設(shè)置），既浪費時間又浪費紙張。現(xiàn)在在進(jìn)行打印操作時就能同時看到打印設(shè)置和打印預(yù)覽效果，減少了一些無謂錯誤。

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??? 對比Excel 2007，我們還可以看到在Excel 2010中可以通過設(shè)置讓最近打開的幾個文件顯示在“文件”菜單中。

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??? 另外，在“最近所用文件”選項中，不僅可以看到最近使用的工作簿列表，還可以在右側(cè)“最近的位置”下看到最近訪問的文件夾位置，并可以將某個文件夾位置固定在列表中。與Excel 2007不同的是，“最近使用的工作簿”列表中不僅顯示了最近使用的工作簿名稱，其所在的文件夾位置也一目了然，同時被固定的工作簿被放置到了最上方，查找起來更為方便。

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??? 二、粘貼預(yù)覽功能

??? 當(dāng)復(fù)制數(shù)據(jù)后在粘貼前可以對各種選擇性粘貼方式進(jìn)行預(yù)覽。例如當(dāng)復(fù)制某幾行數(shù)據(jù)后，在粘貼的位置右擊鼠標(biāo)，可以在彈出的快捷菜單中看到各種粘貼預(yù)覽按鈕。???

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??? 下圖是光標(biāo)移動到“轉(zhuǎn)置”按鈕上的效果。

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??? 三、功能區(qū)最小化按鈕

??? Excel 2010還在功能區(qū)的右上方添加了一個“功能區(qū)最小化”按鈕，單擊該按鈕可以“隱藏”或“顯示”功能區(qū)，這會讓用戶對隱藏和顯示功能區(qū)的操作一目了然。

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??? 四、屏幕截圖功能

??? 在功能區(qū)的“插入”選項卡中，新增了一個屏幕截圖工具，它可以快速截取屏幕快照，并將其添加到工作簿中。

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??? 五、輕松保存為PDF或XPS格式

??? 在Excel 2010中，無需其他軟件或加載項就可以輕松地將工作簿保存為PDF格式文件。這可以防止其他人對文檔進(jìn)行修改，或讓文檔在大多數(shù)電腦中開起來都相同。方法是選擇“文件→另存為”，在“另存為”對話框的“保存類型”后選擇“PDF(*.pdf)”即可。

??? 六、自動恢復(fù)未保存的工作簿

??? “自動保存”功能可以每隔一定時間自動保存一個工作簿的副本，以便Excel非正常退出時恢復(fù)。Excel 2010中繼續(xù)保留了該功能，同時Excel 2010還提供了一個新的自動恢復(fù)未保存工作簿的功能。該功能可以對未保存的工作簿進(jìn)行恢復(fù)，例如，在Excel 2010中新建一個工作簿并工作一定時間后，如果關(guān)閉時沒有保存，就可以通過“恢復(fù)未保存的工作簿”命令打開“UnsavedFiles”文件夾來恢復(fù)。該命令可以在“文件→最近所用文件”的Backstage視圖的底部找到。

??? 七、數(shù)據(jù)有效性功能得到增強

??? 在Excel 2010中，可以在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中直接選擇引用其他工作表區(qū)域，而在早期的Excel版本中無法直接實現(xiàn)。

??? 八、增強了圖片編輯功能

??? Office 2010中增強了圖片的編輯功能，包含在2010版的Word、Excel、PowerPoint和Outlook之中。

??? 圖片背景刪除功能：利用刪除背景工具可以快速而精確地刪除圖片背景，使用起來非常方便。

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