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如何在Excel2010中創(chuàng)建迷你圖(Sparklines)

如何在Excel2010中創(chuàng)建迷你圖(Sparklines)

更新時間:2023-12-22 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

迷你圖(Sparklines)是Excel 2010中的一個新增功能,它是繪制在單元格中的一個微型圖表,用迷你圖可以直觀地反映數(shù)據(jù)系列的變化趨勢。與圖表不同的是,當(dāng)打印工作表時,單元格中的迷你圖會與數(shù)據(jù)一起進(jìn)行打印。創(chuàng)建迷你圖后還可以根據(jù)需要可以對迷你圖進(jìn)行自定義,如高亮顯示最大值和最小值、調(diào)整迷你圖顏色等。在Excel 2010中創(chuàng)建迷你圖非常簡單,下面用一個例子來說明。假如某公司的各分店2008年每月的銷售數(shù)量如圖所示。對于這些數(shù)據(jù),很難直接看出數(shù)據(jù)的變化趨勢,而使用迷你圖就可以非常直觀地反映各分店2008年的銷售走勢情況。在Excel 2010中目前提供了三種形式的迷你圖,即“折線迷你圖”、“柱形迷你圖”和“盈虧迷你圖”,由于數(shù)據(jù)區(qū)域在B2:M15區(qū)域中,本例在N2:N15區(qū)域中創(chuàng)建“折線迷你圖”,步驟如下:

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?? 1.選擇N2:N15區(qū)域,在功能區(qū)中選擇“插入”選項(xiàng)卡,在“迷你圖”組中單擊“折線圖”按鈕。

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??? 2.在彈出的“創(chuàng)建迷你圖”對話框中,在“數(shù)據(jù)范圍”右側(cè)的文本框中輸入數(shù)據(jù)所在的區(qū)域B2:M15。也可以單擊右側(cè)的按鈕用鼠標(biāo)對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行選擇。由于在第一步中已選擇了N2:N15區(qū)域,“位置范圍”已由Excel自動輸入了。

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??? 3.單擊“確定”按鈕,將在N2:N15區(qū)域中創(chuàng)建一組折線迷你圖。這是一次創(chuàng)建一組迷你圖的方法,還可以在某個單元格(如N2單元格)中創(chuàng)建迷你圖后,用拖到填充柄的方法將迷你圖填充到其他單元格,就像填充公式一樣。

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??? 4.高亮顯示最大值和最小值。對于迷你圖組,可以同時對其中的各迷你圖進(jìn)行設(shè)置。選擇N2:N15中的某個單元格,這時整個迷你圖組就被選擇了,在功能區(qū)中增加了“迷你圖工具”及“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“樣式”組中單擊“標(biāo)記顏色→高點(diǎn)”,選擇某種顏色作為最大值標(biāo)記顏色,本例中選紅色。用同樣的方法設(shè)置“低點(diǎn)”顏色。

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??? 這時各分店的銷售走勢情況一目了然,可以看到大多數(shù)分店的銷售最高點(diǎn)在上半年。

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??? 清除迷你圖的方法:選擇某個包含迷你圖的單元格,在功能區(qū)中選擇“迷你圖工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“分組”組中單擊“清除→清除所選迷你圖(或清除所選迷你圖組)”。也可以在右鍵菜單中選擇“迷你圖→清除所選迷你圖(或清除所選迷你圖組)”。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。

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