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Excel如何使用相同的數據源創建多個數據透視表

Excel如何使用相同的數據源創建多個數據透視表

更新時間:2023-12-22 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

有時在Excel中需要用同一數據源創建多個數據透視表。在已創建某個數據透視表的情況下,如果要用相同的數據源創建新的數據透視表,用常規的方法來創建,會增大數據透視表緩存,從而使內存用量和文件體積增大。這時可以用共享數據透視表緩存的方法,使多個數據透視表共享同一數據透視表緩存。實現方法如下:

??? 方法一:??? 用數據透視表向導創建共享緩存的數據透視表

??? 該方法通過數據透視表向導,用已存在的數據透視表來創建新的數據透視表。

??? 1.選擇需要放置新的數據透視表的工作表和單元格。

??? 2.在Excel 2003中,單擊菜單“數據→數據透視表和數據透視圖”,??在彈出的對話框中,選擇“另一個數據透視表或數據透視圖”,單擊“下一步”按鈕。在Excel 2007中,先按快捷鍵“Alt+D”,然后按“P”鍵,啟動數據透視表和數據透視圖向導。???

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??? 3.在“數據透視表和數據透視圖向導--3 步驟之2”對話框中,選擇需要共享緩存的數據透視表。

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??? 4.單擊“完成”按鈕。

??? 方法二:用復制粘貼的方法

??? Excel 2003:

??? 1.選擇數據透視表中的某個單元格,鼠標右擊,在彈出的快捷菜單中,選擇“選定→整張表格”,此時Excel選擇整個數據透視表。

??? 2.在工具欄中單擊“復制”按鈕,復制數據透視表。

??? 3.選擇需要創建新的數據透視表的工作表和單元格,然后單擊工具欄中的“粘貼”按鈕。

??? Excel 2007:

??? 1.選擇數據透視表中的某個單元格,在功能區中選擇“選項”選項卡,在“操作”組中,單擊“選擇→整個數據透視表”。

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??? 2.然后將該數據透視表復制粘貼到新的位置即可。

??? 雖然共享數據透視表緩存有一些好處,但也存在一些弊端。例如刷新某個數據透視表后,共享緩存的數據透視表都會被自動刷新。另外,在某一個數據透視表中增加計算字段、增加計算項、組合字段或取消字段組合時,都會影響到其他共享緩存的數據透視表。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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