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Excel如何自動刷新數據透視表

Excel如何自動刷新數據透視表

更新時間:2023-12-22 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

當數據源中的數據更改后,數據透視表默認不會自動刷新。可以通過右擊數據透視表,在彈出的快捷菜單中選擇“刷新數據”(Excel 2003)或“刷新”(Excel 2007)來手動刷新數據透視表。如果需要自動刷新數據透視表,可以用下面的兩種方法:

??? 一、VBA代碼

??? 用一段簡單的VBA代碼,可以實現如下效果:當數據源中的數據更改后,切換到包含數據透視表的工作表中時,數據透視表將自動更新。假如包含數據透視表的工作表名稱為“Sheet1”,數據透視表名稱為“數據透視表1”。

??? 1.按Alt+F11,打開VBA編輯器。

??? 2.在“工程”窗口中,雙擊包含數據透視表的工作表,如此處的“Sheet1”表。

??? 3.在右側代碼窗口中輸入下列代碼:

??? Private Sub Worksheet_Activate()
??????? Sheets("Sheet1").PivotTables("數據透視表1").RefreshTable
??? End Sub

??? 4.關閉VBA編輯器。

??? 二、打開工作簿時自動刷新數據透視表

??? Excel 2003:

??? 1.右擊數據透視表,在彈出的快捷菜單中選擇“表格選項”。彈出“數據透視表選項”對話框。

??? 2.在“數據源選項”下方選擇“打開時刷新”。

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??? 3.單擊“確定”按鈕。

??? Excel 2007:

???? 1.右擊數據透視表,在彈出的快捷菜單中選擇“數據透視表選項”。彈出“數據透視表選項”對話框。

??? 2.選擇“數據”選項卡,選擇“打開文件時刷新”。

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??? 3.單擊“確定”按鈕。

??? 這樣,以后當更改數據源并保存后,重新打開該工作簿時,數據透視表將自動刷新。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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