學(xué)校每次考試完畢后，各科都要進(jìn)行成績(jī)分析。在Excel中，可以用多種方法進(jìn)行分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)，其中使用數(shù)據(jù)透視表來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析最為快捷、方便。假如要對(duì)某年級(jí)8個(gè)班語(yǔ)文學(xué)科進(jìn)行分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)，以Excel 2003為例介紹如下：

??? 1.準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

??? 由于要使用數(shù)據(jù)透視表，可以將各班考生成績(jī)匯總到一個(gè)工作表中，其中第一行為行標(biāo)題。如果某學(xué)科有缺考的學(xué)生，在對(duì)應(yīng)單元格中要輸入數(shù)值“0”，即確保區(qū)域中沒(méi)有空白項(xiàng)。??

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??? 2.? 在成績(jī)區(qū)域中選擇任意單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，在彈出的對(duì)話框中，單擊“完成”按鈕。Excel將插入一個(gè)包含數(shù)據(jù)透視表的新工作表。

??? 3.選擇數(shù)據(jù)透視表，從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口中將“班級(jí)”字段拖動(dòng)到列區(qū)域中，將“語(yǔ)文”字段拖動(dòng)到行區(qū)域，將“姓名”字段拖動(dòng)到數(shù)據(jù)區(qū)域中。在行區(qū)域中右擊任意單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)→組合”。

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??? Excel將彈出“組合”對(duì)話框。如果“語(yǔ)文”列中包含空白項(xiàng)，即未輸入數(shù)值“0”的單元格，Excel將無(wú)法自動(dòng)分組數(shù)據(jù)，因而會(huì)彈出“選定區(qū)域不能分組”的對(duì)話框。然后根據(jù)需要在“組合”對(duì)話框中的“起始于”、“終止于”及“步長(zhǎng)”后的文本框中輸入相應(yīng)的數(shù)值。本例中統(tǒng)計(jì)的分?jǐn)?shù)段為60分-120分，每10分為一個(gè)分?jǐn)?shù)段。

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??? 4.單擊“確定”按鈕完成分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)。

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