Excel2010 增強的數據條技巧

?數據條是Excel 2007中新增的功能之一，利用該功能可以非常直觀地查看區域中數值的大小情況。然而，在Excel 2007中，數據條功能還有些不盡如人意的地方。Excel 2010發布在即，在新版本中數據條功能作了哪些改進呢？

??? 1.合乎比例的數據條長度

??? 下圖是在Excel 2007中制作的某城市月平均氣溫數據表，我們在平均氣溫列中設置了數據條：

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??? 從圖中可以看出四月份平均氣溫為8.3℃，五月份平均氣溫為16.6℃，后者正好是前者的兩倍，但從數據條的長度來看，顯然不成比例。這是因為Excel 2007中默認將區域中的最小值所對應的數據條長度設置為單元格長度的10%，將最大值所對應的數據條長度設置為單元格長度的90%，其他介于二者之間。

??? 這一點在Excel 2010中將得到改進，如下圖所示。

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??? 2.增加負值數據條顯示方式

??? 上圖中，區域中的負值數據條顯示在相反的方向上，并且設置為不同的顏色，看上去更加醒目。除此之外，還可以將坐標原點放置在單元格中間、或讓負值數據條與正值數據條顯示在同一方向上。

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??? 在同一方向顯示負值數據條時，可以看到數據條的長度還是不成比例，不知在正式版發布后這一點能否得到改進。

??? 3.包含錯誤值時仍可設置數據條

??? 當區域中包含錯誤值時，在Excel 2007中無法設置數據條，而在Excel 2010中已可以設置了，如下圖。

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??? 4.更加靈活的數據條格式

??? Excel 2007中數據條的填充色為漸變色，這有利于看清單元格中的數值。但也帶來一個問題，當幾個單元格中的數值比較接近時，無法看清哪一個更大，如圖一中六月和八月的平均氣溫。在Excel 2010中可以設置不同的數據條格式，例如可以將數據條設置為純色填充，將數據條加上邊框等。

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??? 但有利也有弊，用純色填充數據條或設置邊框時，不利于看清單元格中的數值，Excel 2010提供多種選擇，用戶可以根據實際需要靈活設置。