Excel中圖片參與排序時應注意的幾個問題

在Excel中制作產品報價單時，有時需要在單元格中附上產品圖片，并且在按產品編號或價格進行排序時，圖片隨單元格一起排序，如圖。

???

??? 雖然這些圖片可以按常規排序的方法進行排序，但有時會出現圖片不能隨單元格一起排序或排序后圖片位置混亂的情況。出現這種情況，可以從以下幾個方面查找原因：

??? 1.確保圖片包含在單元格之內，即圖片不能超出單元格的邊框。如果圖片的高度超過單元格的高度，該圖片將無法進行按列排序。??

??? 2.在執行“數據→排序”命令時，所選的區域中必須包含圖片列。也可以給需要排序的區域增加一個列標題，這樣就可以直接用工具欄中的升序或降序命令來排序。

??? 3.改變圖片屬性。當圖片插入到Excel中后，其默認的“對象位置”屬性為“大小固定，位置隨單元格而變”。在Excel 2003中有時由于圖片大小不一，單元格的高度也不相同，結果幾次排序之后就出現了混亂，而且圖片混亂后也無法通過撤銷還原。可以通過改變圖片屬性來解決這一問題：

??? 選擇第一個圖片，然后按Ctrl鍵依次選擇所有圖片，鼠標右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“設置圖片格式”。

???

??? 在彈出的“設置圖片格式”對話框中，選擇“屬性”選項卡，選擇“大小、位置隨單元格而變”，單擊“確定”按鈕。

???

??? 這樣，排序后圖片會自動適應單元格的大小，從而避免出現混亂。