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如何在Excel中迅速隔行插入一個空行

如何在Excel中迅速隔行插入一個空行

更新時間:2023-12-21 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

有時我們需要在Excel工作表中隔行插入一個空行,假如行數(shù)較多的話,手工逐一插入空行太繁瑣。用下面的方法就可以快速隔行插入一個空行:

??? 方法一:用輔助列

??? 例如數(shù)據(jù)在A1:D23區(qū)域中,現(xiàn)在要從第2行開始隔行插入一空行。

??? 1.在工作表的左邊插入一列,如果有現(xiàn)成的空列就使用該空列。

??? 2.在A1和A2單元格分別輸入數(shù)字“1”、“2”,然后選擇A1:A2,將光標放到該區(qū)域右下角的填充柄上,當鼠標指針變成細十字形時,雙擊填充柄向下填充序列。

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??? 3.這時序列“1-23”已填充到A1:A23區(qū)域,復制該區(qū)域。

??? 4.在A列的第一個空單元格中粘貼該序列,此處將數(shù)字“1-23”粘貼到A24:A46區(qū)域中。

??? 5.選擇A1:A46區(qū)域中的任一單元格,單擊工具欄中升序排序按鈕“A→Z”進行排序,完成空行的插入。

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??? 6.刪除A列。

??? 如果要隔行插入多個空行,可以將上述序列在A列中重復粘貼幾次再進行排序。

??? 方法二 用VBA代碼

??? 用下面的VBA代碼也可以實現(xiàn)隔行插入一個空行。按Alt+F11,打開VBA編輯器,在右側的代碼窗口中輸入下面的代碼:

Sub 隔行插入一行()
p = [a65536].End(xlUp).Row
For i = 2 To p * 2 Step 2
Rows(i & ":" & i).Insert Shift:=xlDown
Next i
?? Range("A1").Select
End Sub
Sub 恢復()
p = [a65536].End(xlUp).Row
For i = 2 To p
Rows(i & ":" & i).Delete Shift:=xlUp
Next i
?? Range("A1").Select
End Sub

??? 然后關閉VBA編輯器,回到Excel窗口中,按Alt+F8,打開“宏”對話框,選擇“隔行插入一行”,單擊“執(zhí)行”按鈕即可插入空行。如果要恢復插入空行前的狀態(tài),執(zhí)行“恢復”宏命令即可。

??? 說明:運行上述VBA代碼前要確保A列中存在數(shù)據(jù),否則不能實現(xiàn)隔行插入空行的目的。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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