在使用Excel 2007的過程中，有時需要將工作簿另存為Excel 2003格式的工作簿文件（*.xls），以便其他用戶使用。通常的方法是單擊“Office按鈕→另存為→Excel97-2003工作簿”，或單擊“Office按鈕→另存為”，在彈出的“另存為”對話框的“保存類型”中選擇“Excel97-2003工作簿”。我們可以將該命令添加到快速訪問工具欄中，以方便操作。方法是：

??? 單擊“Office按鈕”，展開“另存為→Excel97-2003工作簿”，在“Excel97-2003工作簿”命令上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到快速訪問工具欄”。

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??? 以后如果要將工作簿保存為xls格式工作簿文件，只需單擊快速訪問工具欄中的該按鈕即可。

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??? 如果要從快速訪問工具欄中刪除該命令按鈕，可以在該命令上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“從快速訪問工具欄中刪除”即可。