如何在Excel中通過改變單元格的值來動態顯示圖片

在Excel中可以通過改變單元格的值來動態顯示圖片。當我們用Excel中進行人事信息管理時，這一點顯得很有用。例如在使用Excel管理員工信息時，不僅可以在表格中顯示人員的各種文字資料信息，還可以像紙質資料一樣，顯示其照片或相關圖片。并且，可以讓每個人的文字和圖片信息與姓名單元格相關聯，通過改變該單元格中人員姓名來顯示不同人員的各種信息。本文將通過一個具體的實例，來說明如何將圖片和單元格進行關聯，當改變單元格內容時，顯示對應的圖片。文章最后附有xls格式的示例文件供下載。

??? 大家知道，現在太陽系只有八大行星，我們就用八大行星的文字和圖片資料為例來進行說明。在下圖（圖一）這個示例中，可以通過單擊A5單元格右側的下拉箭頭來選擇一個行星名稱，Excel將動態地顯示該行星的圖片和文字資料。文字內容的關聯方法可以用VLOOKUP函數來實現，本文不作贅述。

??? 一、準備圖片和文字資料

??? 在Excel中新建3個工作表，分別命名為“圖片”、“資料”和“表格”。“圖片”工作表用于存放圖片，“資料”工作表用于存放文字資料，“表格”工作表用于動態顯示文字和圖片。

??? 在Excel 2003中，單擊菜單“插入→圖片→來自文件”，將各行星圖片導入到Excel的“圖片”工作表中。在Excel 2007中，在功能區中選擇“插入”選項卡，單擊“插入”按鈕導入圖片。然后按照順序將名稱和圖片分別放到A2:A9區域和B2:B9區域中，調整圖片到合適的大小，使每個圖片占一個單元格。A1和B1單元格為標題。

?????

??? 文字資料放到“資料”工作表中。

??? 二、設計表格

??? 在“表格”工作表中設計好要顯示資料和圖片的表格，如圖一。A5單元格用于存放行星名稱，在后面的步驟中用數據有效性來提供一個下拉列表以便選擇。將I3:I8單元格合并，并調整為與行星圖片相同的大小，準備放置動態圖片。

??? 三、定義名稱

??? Excel 2003：單擊菜單“插入→名稱→定義”，在彈出的“定義名稱”對話框中，在“當前工作簿中的名稱”下方的文本框中輸入一個名稱“list”，在“引用位置”下方的文本框中輸入公式：

??? =OFFSET(圖片!$A$1,1,0,COUNTA(圖片!$A:$A)-1,1)

??? 說明：該公式定義了一個動態區域，準備用數據有效性來產生一個包含行星名稱的下拉列表。先用COUNTA函數統計“圖片”工作表中A列中不為空的文本的數量，減去“1”是因為有標題行，然后用OFFSET函數返回A2:A9區域的引用。當以后又新的內容添加到A2:A9區域下面的單元格中時，該公式可以返回A列中動態區域的引用。

???

??? 單擊“添加”按鈕。再次在“當前工作簿中的名稱”下方的文本框中輸入另一個名稱“pic”，在“引用位置”下方的文本框中輸入公式：

??? =OFFSET(圖片!$B$2,MATCH(表格!$A$5,list,0)-1,0,1,1)

??? 說明：該公式先用MATCH函數返回“表格”工作表中A5單元格在“list”名稱列表中的位置，然后用OFFSET函數返回“圖片”表格中B列中的對應的圖片。該公式將關聯到動態圖片中。

??? 單擊“確定”按鈕關閉對話框。

??? Excel 2007：在功能區中選擇“公式”選項卡，然后在“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”按鈕，分別定義兩個名稱“list”和“pic”。

四、制作下拉列表

在“表格”工作表中，選擇A5單元格，單擊菜單“數據→有效性”。如果是Excel 2007，則在功能區中選擇“數據”選項卡，在“數據工具”組中單擊“數據有效性”按鈕。在彈出的“數據有效性”對話框中，選擇“設置”選項卡，在“允許”下方的下拉列表中選擇“序列”，在“來源”下方的文本框中輸入公式：

??? =list

????

??? 單擊“確定”。這時在A5單元格的右側會出現一個下拉箭頭，單擊可以在下拉列表中選擇不同的行星名稱。

??? 五、關聯動態圖片

??? Excel 2003：選擇“表格”工作表中合并了的I3單元格，按住Shift鍵，單擊菜單“編輯→復制圖片”，在彈出的“復制圖片”對話框中選擇“如屏幕所示”和“圖片”，單擊“確定”。

??? ??

??? 保持選擇I3單元格，單擊菜單“編輯→粘貼”，Excel將粘貼一個與I3單元格同樣大小的圖片到I3單元格的位置。選擇該圖片，在編輯欄中輸入公式：

??? =pic

??? 回車后將顯示某個行星圖片。保存工作簿，這時通過單擊A5單元格中的下拉列表選擇不同的行星名稱，會顯示相應的行星圖片。

??? Excel 2007：選擇一個與圖片大小相同的單元格，如“圖片”工作表中的B2單元格，在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“復制”。然后選擇“表格”工作表的I3單元格，在“剪貼板”組中單擊“粘貼→以圖片形式→粘貼圖片鏈接”。然后在編輯欄中將公式改為：

??? =pic

??? 回車后將顯示某個行星圖片。這時通過單擊A5單元格中的下拉列表選擇不同的行星名稱，會顯示相應的行星圖片。