有時需要對一個區域中的所有行和列中的數值進行求和，例如工資表的最后一列為每個人的工資總額，最后一行為各工資項目的合計。如下圖數據區域在B2:E9區域中。

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??? 通常的做法是選擇F2單元格，單擊工具欄中的“∑”進行求和，回車后再次選擇F2單元格，復制公式粘貼到F3:F9區域，或雙擊、拖動填充柄填充。最后用同樣的方法在B10:F10區域中完成列的求和。這種方法雖無可厚非，但有更快捷的方法：

??? 1.選擇B2:F10區域，也就是選擇的范圍要比數據區域多一行多一列，將要放置求和數值的行和列包含在內。

??? 2.單擊工具欄中的“∑”自動求和按鈕，或按快捷鍵“Alt+=”。

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??? 可以看到，Excel已快速地對所有行和列進行了求和。

??? 如果只需對所有行求和，如上例中計算工資總額，可以選擇F2:F9區域，然后單擊工具欄中的“∑”自動求和按鈕即可。