?在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時，有時需要不斷地向數(shù)據(jù)源中添加數(shù)據(jù)。當(dāng)數(shù)據(jù)源中添加了數(shù)據(jù)后，可以用下面的方法讓數(shù)據(jù)透視表自動擴(kuò)展數(shù)據(jù)源，而無需重新建立數(shù)據(jù)透視表。

??? 例如下圖為某公司的某些產(chǎn)品在一些城市7-8月的銷售數(shù)量，我們需要用數(shù)據(jù)透視表來查看相關(guān)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)源在A1:F12區(qū)域中，以后還要繼續(xù)添加數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)源擴(kuò)展為A1:F23。

???

??? 方法一：用Excel表

??? 在Excel 2007中可以將區(qū)域轉(zhuǎn)換為Excel 表，在Excel 2003中稱之為“Excel 列表”。Excel表是一系列包含相關(guān)數(shù)據(jù)的行和列，它有許多特殊的功能。例如當(dāng)我們在Excel表的后面添加數(shù)據(jù)時，Excel表會自動擴(kuò)展。要將區(qū)域轉(zhuǎn)化為Excel表有一些要求，例如，區(qū)域中的數(shù)據(jù)必須與其他數(shù)據(jù)分開，即其周圍有空行和空列包圍，區(qū)域的每一列的第一行都有一個唯一的列標(biāo)題，區(qū)域中間沒有空行等。如果數(shù)據(jù)源符合創(chuàng)建Excel表的要求，可以用Excel表來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

??? Excel 2007：

??? 1.選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域A1:F12中的任意單元格，單擊功能區(qū)選項(xiàng)卡“插入→表”。在“創(chuàng)建表”對話框中單擊“確定”。

???

??? Excel創(chuàng)建一個Excel表，此處表的名稱為“表1”。

???

??? 2.選擇表中的任意單元格，如D7單元格，單擊功能區(qū)選項(xiàng)卡“插入→數(shù)據(jù)透視表→數(shù)據(jù)透視表”，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，單擊“確定”。

???

3.Excel將創(chuàng)建并激活一個新的工作表，并顯示“數(shù)據(jù)透視表列表字段”窗格。在“選擇要添加到報表的字段”區(qū)域中勾選“商品名稱”和“銷售數(shù)量”。

???

??? 形成如下圖所示的數(shù)據(jù)透視表，反映了各類商品的銷售總量：

???

??? 4.在數(shù)據(jù)源中添加數(shù)據(jù)：

???? 繼續(xù)在數(shù)據(jù)源下面的單元格中添加9-10月的數(shù)據(jù)，列表區(qū)域自動擴(kuò)展到A1:F23。

???

??? 5.在數(shù)據(jù)透視表中右擊某一單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“刷新”。

???

??? 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)將用新的數(shù)據(jù)源進(jìn)行更新：

???

Excel 2003：

??? 1.選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域A1:F12中的任意單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)→列表→創(chuàng)建列表”，?在彈出的“創(chuàng)建列表”對話框中單擊“確定”。

???