在Excel 2003中，當我們對工作簿進行了一些修改并保存后，有時會發現所做的修改是不正確的，但已無法通過“撤消”按鈕回到工作簿打開時的狀態，因為“撤消”按鈕已變為“灰色”。為避免出現這種情況，Excel提供了自動備份的功能，可以在保存文件時在原工作簿所在的文件夾中生成一個后綴為xlk的備份文件。設置步驟如下：

??? 1.單擊菜單“文件→另存為”，打開“另存為”對話框，單擊“工具”按鈕，在彈出的菜單中選擇“常規選項”。

?

??? 2.在彈出的“保存選項”對話框中，勾選“生成備份文件”。

???

??? 3.單擊“確定”并保存文件。

??? 這樣，以后每一次保存文件，都會在原工作簿相同的文件夾中產生一個備份文件，如原文件名為“Book1.xls”，備份文件名就是“Book1 的備份.xlk”。但必須注意的是：如果原工作簿打開后進行了多次保存，備份文件中只能保存原工作簿上次保存的內容，而不能恢復到原工作簿最初打開時的狀態。

??? 另外，對于Excel 2007，即使對工作簿進行了保存，也可以通過“撤消”按鈕恢復到保存前的狀態。