在工作簿中給某個區域定義名稱時，一個區域只能對應一個名稱，當我們在工作表左上角的名稱框中選擇名稱時，會選擇相應的區域，如果這個區域在另一個工作表中時，Excel會自動選定該工作表。 但如果工作簿中的多個工作表中都有功能相似的區域，為了便于記憶，我們可以分別給這些相似區域定義一個相同的名稱。例如工作簿中包含3個工作表，工作表名稱分別是“一月”、“二月”和“三月",3個工作表中的B50:Z50都是數據匯總區域，可以用下面的方法來給數據匯總區定義一個“相同”的名稱：

??? 1.在“一月”工作表中，選擇B50;Z50區域，在名稱框中輸入“一月!匯總區”，然后按回車鍵。

??? 2.用同樣的方法，給“二月”和“三月”兩個工作表中的B50:Z50區域分別定義名稱，在名稱框中分別輸入“二月!匯總區”和“三月!匯總區”。

??? 3.選擇某個工作表，單擊名稱框右側下拉箭頭，選擇“匯總區”，就會打開當前的工作表中的區域，而不會跳轉到其他工作表中。

??? 之所以可以這樣操作，是因為在定義名稱時，名稱前面有工作表名稱和“!”。我們可以通過“定義名稱”對話框來查看名稱的定義。選擇“二月”工作表，單擊菜單“插入→名稱→定義”，打開“定義名稱”對話框：

???

??? 可以看到名稱列表中“匯總區”名稱的右側有工作表名稱“二月”，表示當前名稱是該工作表中的名稱。這樣，當我們在不同的工作表中選擇“匯總區”名稱時，只會選定當前工作表中的區域。