Excel中中的文本到語音（TTS, Text To Speech）功能，可以朗讀單元格內容，利用這個功能可以為校對工作提供方便。例如在某一列中輸入了許多數值，就可以讓Excel逐個讀出這些數值以進行校對。實現方法如下：

??? 1.安裝中文TTS語音引擎

??? Windows XP中默認的語音引擎是英文的，如果沒有中文TTS語音引擎，可以先下載安裝“微軟TTS語音引擎(中文)V5.1”?。然后單擊“開始→設置→控制面板”，雙擊“語音”，在彈出的“語音屬性”對話框中的“語音選擇”下，有兩個選項，即“Microsoft Simplified Chinese”和“Microsoft Sam”。

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??? 選擇前者只能朗讀中文，選擇后者只能朗讀英文。選擇“Microsoft Simplified Chinese”，單擊“預聽語音”按鈕可以預聽中文語音，還可以拖動下面的語音速度滑塊調節朗讀速度。最后單擊“確定”按鈕。

??? 2.在Excel中朗讀單元格

??? Excel 2003：

??? 單擊菜單“工具→語音→顯示‘文本到語音’工具欄”，將顯示“文本到語音”工具欄。選擇需要朗讀的單元格，單擊“朗讀單元格”按鈕,就可以聽到一個聲音渾厚的男中音在朗讀了。

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??? 值得一提的是它對常用的多音字也讀得非常準確，如“長江”和“生長”中的“長”字。要停止朗讀，單擊“停止朗讀”按鈕。

??? Excel 2007：

??? “朗讀單元格”命令不在功能區中，首先將“朗讀單元格”和“停止朗讀單元格”命令添加到快速訪問工具欄中，具體方法見本站“將常用命令添加到快速訪問工具欄”一文。然后選擇需要朗讀的單元格，單擊“朗讀單元格”命令開始朗讀。