如果Excel中某個(gè)區(qū)域的單元格格式設(shè)置為“縮小字體填充”，而單元格中的內(nèi)容較長，Excel會(huì)自動(dòng)縮小文字來保持單元格中的內(nèi)容全部顯示，但這樣一來文字顯得非常小而不易查看。

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??? 另外，如果選擇的區(qū)域超出屏幕范圍，有時(shí)希望能查看一下所選區(qū)域在工作表中的位置情況，這時(shí)就可以用到放大或縮小選定區(qū)域的方法來重點(diǎn)關(guān)注一下該區(qū)域，讓選定的區(qū)域充滿整個(gè)窗口，這比放大整個(gè)表格顯得更方便一些。在Excel 2003中步驟如下：

??? 1.選擇需要放大的區(qū)域，單擊工具欄中的“顯示比例”右側(cè)的下拉箭頭，選擇“選定區(qū)域”。

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??? 或單擊菜單“視圖→顯示比例”，在彈出的“顯示比例”對(duì)話框中選擇“恰好容納選定區(qū)域”，單擊“確定”按鈕。

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??? 2.Excel將選定的區(qū)域縮小或放大到整個(gè)窗口，如果選定區(qū)域未超出屏幕范圍將放大工作表的顯示比例，反之則縮小。

??? 3.查看完畢后，按Ctrl+Z鍵返回，或單擊工具欄中的“顯示比例”右側(cè)的下拉箭頭，選擇“100%”。