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運用Excel 2010的突出顯示單元格規則使數據區分更具表現力

運用Excel 2010的突出顯示單元格規則使數據區分更具表現力

更新時間:2023-12-21 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

銷售經理小劉,在進行圖書銷售數據分析時,為了能夠直觀顯示銷售數據的比例情況,他借助簡單易用的“突出顯示單元格規則”來使數據分析更具表現力。

在“圖書銷售分析表”中,小劉希望能夠突出顯示出超額完成銷售計劃目標(即150)的情況,于是,他開始設置“突出顯示單元格規則”。

1、使用Excel 2010打開圖書銷售分析表后,選中需要進行分析的數據區域,如圖1所示。

利用Excel 2010的突出顯示單元格規則使數據分析更具表現力

圖1 選中數據區域

2、在“開始”選項卡的“樣式”選項組中,單擊【條件格式】按鈕,并執行下拉列表中的【突出顯示單元格規則】|【大于】命令,如圖2所示。

利用Excel 2010的突出顯示單元格規則使數據分析更具表現力

圖2 選擇條件格式

3、在隨即打開的“大于”對話框中,將基準值設置為“150”,并將格式設置為“淺紅填充色深紅色文本”,如圖3所示。

利用Excel 2010的突出顯示單元格規則使數據分析更具表現力

圖3 設置條件格式

4、單擊【確定】按鈕,關閉“大于”對話框后,所選擇的銷售數據區域中,超過銷售計劃“150”的數據都以“淺紅色底紋深紅色文本”標記出來,如圖4所示。

利用Excel 2010的突出顯示單元格規則使數據分析更具表現力

圖4 應用條件格是

經過簡單的幾步設置,即可讓圖書銷售數據分析表中,超過銷售計劃的數據突出顯示出來,數據信息一目了然


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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