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excel 如何運用條件格式比較兩列差異

excel 如何運用條件格式比較兩列差異

更新時間:2023-12-21 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

Excel的條件格式有很多用途,比如有兩列相似的名單,我們需要對這兩列進行比較,就可以用到條件格式,如下圖所示。其中A列中的“天竺僧人”和“華箏”是B列中沒有的,而B列中“術赤”和“呂文德”是A列中沒有的,都用彩色高亮顯示。

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??? 方法一:在條件格式中使用公式

??? 以Excel 2003為例,方法如下。

??? 1.選擇A列的A2:A22,選擇時從A2單元格開始,這樣可以使A2單元格高亮顯示。

??? 2.單擊菜單“格式→條件格式”,在條件格式對話框中,單擊“條件1(1) ”下拉列表,選擇“公式”,在右側輸入公式“=COUNTIF($B$2:$B$22,A2)=0”。

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??? 3.單擊格式按鈕,選擇“圖案”選項卡,選擇背景色。單擊“確定”。

??? 4.選擇B2:B22,操作步驟同上,只是其公式改為“=COUNTIF($A$2:$A$22,B2)=0”。

??? 說明:公式中用到了COUNTIF函數,它統計了當前單元格中的姓名在另一列中出現的次數,如果另一列中不包含該單元格的姓名,公式返回真,單元格中就會顯示指定的背景色。

??? 方法二:利用Excel 2007的條件格式

??? 這種方法無需使用公式,適用于Excel 2007和Excel 2010。

??? 1.選擇A2:B22區域。如果兩列在不連續的區域中,則先選擇某一列,再按住Ctrl鍵選擇另一列。

??? 2.在功能區中選擇“開始”選項卡,在“樣式”組中單擊“條件格式→突出顯示單元格規則→重復值”。

??? 3.在彈出的“重復值”對話框中,單擊左側的下拉箭頭,選擇“唯一”,單擊“確定”。

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??? 4.Excel用默認的顏色高亮顯示兩列中不同的內容。

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Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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