excel圖表制作：便捷的Ctrl鍵

下面是一些在Excel中經(jīng)常使用Ctrl鍵進(jìn)行的便捷操作。

操作1：選擇不相鄰的單元格或單元格區(qū)域

使用Ctrl鍵來選擇不相鄰的單元格或單元格區(qū)域，恐怕是很多使用Excel的人最喜愛的功能了。例如，你可以按照下面的操作來選擇單元格：

1.鼠標(biāo)單擊單元格B2以選擇該單元格。

2.按住Ctrl鍵，單擊單元格C3，接著單擊單元格D5。

3.放開Ctrl鍵，此時(shí)三個(gè)單元格B2、C3、D5都被選中，并且D5為當(dāng)前單元格。

也可以選擇不相鄰的單元格區(qū)域：

1. 鼠標(biāo)單擊單元格B2以選擇該單元格。

2.按住Ctrl鍵，選擇單元格區(qū)域B3:C5，接著單擊單元格D6。

3.放開Ctrl鍵，此時(shí)單元格B2、B3:C5、D6被選中，并且D6為當(dāng)前單元格。

操作2：同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)

可以選擇多個(gè)單元格，這些單元格可以是相鄰的單元格，也可以是不相鄰的單元格，然后在其中輸入相同的數(shù)據(jù)或公式。

1.選擇多個(gè)單元格，在活動(dòng)單元格中輸入數(shù)據(jù)或者公式。

2.按住Ctrl鍵，然后單擊回車鍵，可以看到數(shù)據(jù)或者公式已被輸入到所選的單元格中。

操作3：快速回到當(dāng)前單元格

有時(shí)候，我們?yōu)榱瞬榭垂ぷ鞅碇械臄?shù)據(jù)，可以滾動(dòng)到工作表的底部或者離當(dāng)前單元格較遠(yuǎn)的地方。查看完數(shù)據(jù)后，我們要快速回到當(dāng)前單元格，可以按Ctrl+Backspace組合鍵來實(shí)現(xiàn)。

操作4：選擇引用的單元格

如果你想要分析一個(gè)公式，可能想查看其引用的單元格，也就是當(dāng)前單元格中的公式所使用的那些單元格。

1.選擇公式所在的單元格。

2.按下Ctrl+[組合鍵。

此時(shí)，公式所使用的單元格被選擇，其中公式第一個(gè)引用的單元格是活動(dòng)單元格。