選擇”開始” -> “剪貼板”-> “粘貼”將己選單元格或區域的一個副本移動到Windows 剪貼板和office 剪貼板中。執行上述復制操作后，選擇要粘貼的單元格并選擇”開始”->”剪貼板”->”粘貼” 。

除了使用”開始”->”剪貼板”->”粘貼”外，也可以只激活目標單元格并按Enter 鍵。如果使用這種技巧，則Excel 從剪貼板刪除已復制信息， 不能再次粘貼。

注意:如采在羊擊”粘貼”按鈕之前不止一次羊擊”復和IJ “按鈕， Excel 會自動顯示Office 剪貼板任務欄。要避免此任務欄出現，單擊底部的”選項”按鈕然后清除”自動顯示Office 剪貼板”中復選框。

了解Office剪貼板
無論什么時候從Windows 程序剪切或復和l 信息， Windows 都會在Windows 剪貼板上存儲信息，剪貼板是計算機存儲器的一個區域.每次剪切或復制信息時， Windows 都會用剪切或復制的新信息替換原來存儲在剪貼板上的信息. Windows 剪貼板能以多種格式存儲數據.因為Windows 管理剪貼板上的信息，所以不管信息在何處創建，它都可以被粘貼到其他Windows程序.

Office 有它自己的剪貼板一一Office 剪貼板，只在Office 程序中可用.無論什么時候在Office程序中(如Excel) 剪切或復制信息，程序都會將信息放在Windows 剪貼板和Office 剪貼板上. 但是程序處理Office 剪貼板上的信息不同于處理Windows 剪貼板上的信息.程序不是替換Office剪貼板上的信息，而是在Office 剪貼板上追加信息，在剪貼板上存儲了多項之后，可以分別粘貼各項或者成組粘貼項.

如果正在復制一個區域，那么在單擊”粘貼”按鈕之前不需要選擇一個大小完全相同的區域，而只需激活目標區域左上方的單元格。