WPS文字插入表格迅速計算

　　WPS文字是我們常用的辦公軟件之一，因其簡單、實用，所以深受廣大用戶的喜愛。當我們編輯文檔過程中，有時需要在文檔中插入表格，對某些數據進行比對或輔助說明，此時就需要對的表格中某些數據結果進行統計了。

　　對于表格內數據的計算，大家平時都習慣于用Excel來操作，從而忽略了WPS文字中的表格計算功能，其實WPS文字中的表格計算功能同樣強大，不但能進行快速操作，還能進行復雜的公式運算。

　　一、表格數據快速計算

　　當我們在WPS中插入表格后，有時需要對表格中的數據進行統計、匯總， 以便對文檔內容作補充說明。首先是用鼠標在表格中選擇要統計數據的單元格(提示：在選擇單元格時，關鍵是要有選擇填寫統計結果的單元格)，之后在菜單欄中 單擊“表格工具”選項卡，然后在“表格工具”選項卡下的“數據功能區中單擊“快速計算”按鈕(如圖1)，選擇我們要計算的方式，比如求和、平均值等。此時，在表格中的空白單元格中便會自動填寫計算結果，快速方便。

　　圖1

　　二、復雜計算也能行

　　前面提到的都是簡單的常規表格計算，如果需要對表格的數據進行復雜些的計算怎么辦?這也好辦，WPS Office 2012的設計人員早就為我們想到了。首先是將鼠標定位到要填寫計算結果的單元格，然后在菜單欄單擊“表格工具”選項卡，在“表格工具”選項卡下的“數據”功能區中單擊“公式”按鈕，在隨后打開的“公式”對話框中，WPS會自動根據鼠標定位自動選擇數據的計算方位，(如圖2)，單擊“確定”按鈕，即可自動填寫計算結果了。

　　圖2

　　提示：用公式計算時，默認是數據求和。如果我們想改變計算方式，可以在“公式”對話框中的“粘貼函數”框中選擇相應的函數即可。

　　三、數字格式知我心

　　在WPS所有組件中，最為貼心的就是數字格式了，它可以方便地使我們選擇任意一種數字格式。當我們在插入的表格中對數據進行計算之后，有時我們需要用中文大寫的方式來描述，以往都是通過其它方式來進行輸入，用WPS感覺就方便多了。

　　當我們用公式進行計算時只需在“公式”對話框中單擊“數字格式”右側的三角按鈕，選擇相應的數字格式即可，比如中文大寫、中文小寫、人民幣大寫等(如圖3)，單擊“確定”后，以表格中顯示的計算結果就是我們選擇的中文格式了，相當方便實用。

　　圖3

　　在“公式”對話框中，只要選擇好相應的函數，再選擇表格范圍，我們就可以隨意對表格上、下、左、右四合個方向的數據進行計算了(如圖4)。這可是其它軟件所不具有的功能哦。

　　圖4

　　在表格計算時，我們還可以通過插入“域”的形式來進行，其不但效果相同，并且計算方式更加多樣化。

　　通過前面的表格操作，你可能也感覺到WPS文字中表格計算的功能之強大了。如果熟悉了前面的操作，在以后再對WPS文字中的表格內容進行計算時，就可以完全拋棄計算器，從而大大提高工作效率了。