WPS文字插入表格容易超級(jí)技巧

　　當(dāng)我們?cè)谟肳PS文字編輯文檔時(shí)，有時(shí)需要在文檔中插入表格，用數(shù)據(jù)的形式對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行輔助說明，而在插入的表格中，有時(shí)需要對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行計(jì)算，這項(xiàng)操作在Word中是非常容易實(shí)現(xiàn)的，只要是點(diǎn)擊“表格→公式”，在打開的“公式”窗口中，點(diǎn)擊“粘貼函數(shù)”的下拉三角，選擇相應(yīng)的函數(shù)，即可完成數(shù)據(jù)的求和、平均數(shù)等相應(yīng)的計(jì)算。而在WPS文字中是沒有提供這項(xiàng)功能的，那在WPS文字中插入表格后，又怎樣對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算呢?

　　巧借WPS表格計(jì)算

　　在WPS文字中既然沒有提供表格計(jì)算功能，如果要是利用計(jì)算器人工計(jì)算的話，數(shù)據(jù)少還可以，要是計(jì)算的數(shù)據(jù)太多話，不但浪費(fèi)時(shí)間，而且還容易出錯(cuò)，此時(shí)，我們不妨借助WPS表格的計(jì)算功能來完成數(shù)據(jù)的計(jì)算。首先是在文檔中插入我們需要的表格，并填充好相應(yīng)的數(shù)據(jù)，將要計(jì)算的數(shù)據(jù)選中，復(fù)制。打開WPS表格，將復(fù)制好的數(shù)據(jù)粘貼到表格中，選中所有的數(shù)據(jù)，此時(shí)，在表格的左角就會(huì)自動(dòng)彈出數(shù)據(jù)的求和結(jié)果，如圖01，在數(shù)值上右擊鼠標(biāo)，還能選擇顯示：平均值、計(jì)數(shù)、計(jì)數(shù)值等。 利用表格中的計(jì)算功能，計(jì)算好數(shù)據(jù)后，在將計(jì)算結(jié)果復(fù)制，粘貼到文檔中插入的表格中，待全部數(shù)據(jù)計(jì)算完成后，將表格全選，再統(tǒng)一設(shè)置相應(yīng)的字體與字號(hào)即可。

　　圖1 WPS表格中編輯

　　提示：在表格中選中一組數(shù)字，點(diǎn)擊工具欄上的‘格式刷’按鈕，之后再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊，表格的左上角的‘十字’標(biāo)記，將表格全選，能快速改變表格字體與字號(hào)。

　　WPS中插入Excel

　　在WPS中有時(shí)要插入比較復(fù)雜的表格，這樣不論是制作、填充還是計(jì)算都比較困難， 怎么辦?此時(shí)我們可以采取插入對(duì)象的方式解決。在菜單欄中點(diǎn)擊“插入→對(duì)象”，在打開的“對(duì)象”窗口中，選擇“Microsoft Excel工作表”，如圖02，雙擊就可插入“Excel工作表”。在插入的“Excel工作表”中就可進(jìn)行相應(yīng)的操作了，比如說：?jiǎn)卧�格的合并、文字輸入與數(shù)據(jù)的填充，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與數(shù)值的計(jì)算等等，待操作完成后，用鼠標(biāo)將編輯區(qū)域選中，設(shè)置好邊框與字體、字號(hào)關(guān)閉工作表即可。

　　圖2 插入Excel工作表

　　此時(shí)一張完整的表格即出現(xiàn)在WPS文字中，如果需要對(duì)表格進(jìn)行修改與補(bǔ)充，此時(shí)只要是雙擊表格，就能再次以WPS表格方式打開，這樣就能將表格進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充與修改了。

　　在表格制作完成后，有時(shí)還會(huì)對(duì)頁面的文字內(nèi)容進(jìn)行必要的修改補(bǔ)充，此時(shí)表格的位置并不能隨文字的變化而自動(dòng)移動(dòng)。在WPS文字中插入對(duì)象(表格)默認(rèn)的都是以“嵌入型”存在，此時(shí)的表格是不能移動(dòng)的，要想讓表格隨文字的變化自動(dòng)移動(dòng)，還要修改其對(duì)象格式，在表格中右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置對(duì)象格式”，在“設(shè)置對(duì)象格式”窗口中，點(diǎn)擊“版式”標(biāo)簽，在“版式”標(biāo)簽下將環(huán)繞方式選擇“上下型”，如圖03。

　　圖3 WPS設(shè)置對(duì)象格式

　　再點(diǎn)擊下方的“高級(jí)”，在隨后打開的“高級(jí)版式”窗口中，點(diǎn)擊“圖片位置”標(biāo)簽，在下方的“選項(xiàng)”中將“對(duì)象隨文字移動(dòng)”選中，點(diǎn)擊“確定”，如圖04。這樣無論是頁面中的內(nèi)容怎樣修改，插入的表格都能與文字(段落)一起移動(dòng)了。

　　圖4 WPS設(shè)置高級(jí)版式