時(shí)至今日，很多重要的文件，我們都會(huì)通過(guò)傳真來(lái)給別人。很多人都以為只有電話和傳真機(jī)可以傳真，熟不知電腦也可以傳真。是不是覺(jué)得驚訝，不相信的話，可以往下看，只需要三步，你的電腦就可以變身傳真機(jī)哦！

電腦也可以傳真

　　Windows XP 系統(tǒng)提供了傳真功能，請(qǐng)您按照下列介紹的方法運(yùn)行：

　　第一步、安裝傳真服務(wù)

　　1、點(diǎn)擊“開(kāi)始”--》“控制面板”--》“添加或刪除程序”圖標(biāo);

　　2、點(diǎn)擊“添加或刪除Windows組件”--》“Windows組件向?qū)?rdquo;，選擇“傳真服務(wù)”前的小方框;

　　3、在光驅(qū)中放入Windows XP的安裝盤，單擊“下一步”，Windows XP就會(huì)把傳真服務(wù)添加到應(yīng)用程序中。

　　成功安裝“傳真服務(wù)”選項(xiàng)后，在Windows XP“所有程序”組的“通訊”中增加了“傳真”項(xiàng)，以及在“打印機(jī)與傳真”程序項(xiàng)中增加了“Fax”圖標(biāo)。

　　第二步、配置傳真服務(wù)

　　1、點(diǎn)擊“開(kāi)始”--》“控制面板”--》“打印機(jī)和傳真”;

　　2、點(diǎn)擊“打印機(jī)和傳真”程序項(xiàng)中的“Fax”圖標(biāo)，打開(kāi)“傳真配置向?qū)?rdquo;，詳細(xì)填寫“姓名”、“傳真號(hào)碼”等“發(fā)件人信息”，單擊“下一步”繼續(xù);

　　3、進(jìn)入“選擇傳真發(fā)送或接收設(shè)備”畫(huà)面中，選擇默認(rèn)的調(diào)制解調(diào)器設(shè)備;

　　4、點(diǎn)擊“允許接收”前的小方框，以使傳真具有發(fā)送和接收的雙重功能;

　　5、選擇接收傳真時(shí)是采用“手工應(yīng)答”或“自動(dòng)應(yīng)答”，再單擊“下一步” 繼續(xù);

　　6、輸入“傳輸用戶標(biāo)識(shí)符”和“接收用戶標(biāo)識(shí)符”，單擊“下一步”繼續(xù);

　　7、在“路由選項(xiàng)”畫(huà)面中，選擇“打印到”，選擇與計(jì)算機(jī)相連的打印機(jī)，以便把接收到的傳真打印出來(lái);或者選擇“將副本保存到文件夾”選項(xiàng)來(lái)保存?zhèn)髡娓北?單擊“下一步”繼續(xù);

　　8、這時(shí)傳真功能配置完成，點(diǎn)“完成”后自動(dòng)進(jìn)入“傳真控制臺(tái)”畫(huà)面。

　　第三步、使用傳真服務(wù)

　　1、點(diǎn)擊“傳真控制臺(tái)”工具欄上“發(fā)送新傳真”圖標(biāo)，進(jìn)入“傳真使用向?qū)?rdquo;，單擊“下一步”繼續(xù);

　　2、仔細(xì)填寫“收件人信息”，單擊“下一步”繼續(xù);

　　3、在“首頁(yè)模板”中提供有機(jī)密、一般、參考及緊急四種版式可供選擇，同時(shí)在“主題行”中填入本次傳真的主題，如果你的傳真內(nèi)容不多，并且對(duì)字體格式也沒(méi)有太多要求，可以在“備注”欄中填寫傳真內(nèi)容，隨首頁(yè)一同發(fā)送出去，然后單擊“下一步”繼續(xù);

　　4、進(jìn)入傳真“計(jì)劃”，在此可以選擇發(fā)送傳真的時(shí)間，有“立即”發(fā)送、“折扣時(shí)段”發(fā)送及在24小時(shí)內(nèi)“指定時(shí)間”發(fā)送，并可以選擇“優(yōu)先級(jí)”，單擊 “下一步”繼續(xù);

　　5、這時(shí)傳真發(fā)送向?qū)ЫY(jié)束，這里還提供“預(yù)覽傳真”功能，可對(duì)傳真進(jìn)行預(yù)覽，并可以對(duì)傳真進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、批注等操作;

　　6、點(diǎn)擊“完成”，發(fā)送傳真。

　　如果我們想要發(fā)送的傳真內(nèi)容較多、較復(fù)雜，可以用Word等軟件編好文檔，然后單擊“文件”下的“打印”，在“打印機(jī)名稱”中選擇傳真機(jī)標(biāo)志，這樣當(dāng)“打印”時(shí)就進(jìn)入到上面所講的“傳真使用向?qū)?rdquo;進(jìn)行傳真了。

　　Windows XP還提供通過(guò)打開(kāi)“傳真”程序中的“傳真首頁(yè)編輯器”來(lái)對(duì)傳真首頁(yè)進(jìn)行編輯，以發(fā)送完全個(gè)性化的傳真。

　　現(xiàn)在可以相信了吧！以上的內(nèi)容看起來(lái)很繁瑣，但是只有三步。只需三步，你就可以將你的電腦變身傳真機(jī)，用來(lái)傳真，你現(xiàn)在再也不要苦苦出外面去尋找傳真機(jī)了，自己的身邊就有很多啊！