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WPS文字中迅速刪除名次數(shù)字的技巧

WPS文字中迅速刪除名次數(shù)字的技巧

更新時(shí)間:2020-02-15 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規(guī)范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。

   在編輯完文檔后,會(huì)經(jīng)常發(fā)現(xiàn),有些內(nèi)容要?jiǎng)h除,但是向名列的內(nèi)容,每次刪除都要一個(gè)一個(gè)刪,太浪費(fèi)時(shí)間了,用WPS就可以輕松把那些名列數(shù)字,一下子刪掉。下面小編就演示給大家看。

  在網(wǎng)上搜到一份NBA效率值的前百位排名,不錯(cuò)的資料,馬上把它下到自己電腦上存起來。(如下圖所示)但說我對(duì)這份名單的排名不感興趣,只要進(jìn)了百?gòu)?qiáng),從排前三的喬丹奧尼爾羅賓遜到最后的瓊斯在我看來都是一樣棒的。所以我決定把名次刪掉,只留球員人名。操作過程我寫在下面,以后處理類似的文件就知道怎么辦了。

名單

  名單

  論壇上的名單格式有點(diǎn)亂,而且我不想要前面的那個(gè)名次。

  打開WPS文字,新建個(gè)空白頁(yè),把名單復(fù)制進(jìn)去后,名單各行就自己對(duì)齊了。

  復(fù)制粘貼后,名單自動(dòng)對(duì)齊。

  按下Alt鍵不放,將光標(biāo)移到名單第一行的名次前,也就是喬丹的名次“1”前,從“1”開始向下選擇,一直選到“99”,放開Alt鍵,然后點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選擇“剪切”命令,名次就被刪掉了(直接用BankSpace鍵只能刪掉“99”一個(gè)數(shù)字)。至于瓊斯的名次“100”,我試過一起選它,但這樣會(huì)造成名次為單位數(shù)的球員姓名第一個(gè)字母也被選中,所以單獨(dú)選中它刪掉就行。

  為什么不能從“1”一直選到“100”呢?這是因?yàn)閃PS進(jìn)行縱向選擇時(shí),上下兩個(gè)數(shù)據(jù)的字節(jié)差不能超過單位數(shù)。也就是說我們只能從1選到99,或者從10選到100,否則WPS會(huì)把后面的文字也一起選進(jìn)來。不過,如果我們事先在前9名球員的名次與姓名之間留下一個(gè)空格,就可以從“1”一直選到“100”了。

  1:從1位數(shù)選到2位數(shù),一切正常。

  2:從2位數(shù)選到3位數(shù),一切正常。

  3:從1位數(shù)到3位數(shù)全選,1位數(shù)后面的文字也被選進(jìn)來。

  4:在1位數(shù)名次與文字間留下一個(gè)空格后再全選,一切正常。

  記住縱向選擇的要領(lǐng):“Alt”鍵。不止是用來處理名單,在編輯由表格轉(zhuǎn)換來的文字時(shí),縱向選擇也是個(gè)非常有用的功能。

  點(diǎn)一點(diǎn),句首字母變大寫

  用WPS輸入英文,每段話的句首字母都會(huì)自動(dòng)變成大寫,覺得這是個(gè)不錯(cuò)的功能。但有時(shí)我又不希望句首字母自動(dòng)大寫,那么就需要關(guān)掉這個(gè)功能。

  從工具欄進(jìn)入“工具”下拉菜單的“選項(xiàng)”對(duì)話框,找到“編輯”標(biāo)簽,上面有個(gè)“自動(dòng)更正”選項(xiàng)組,第一個(gè)選項(xiàng)為“鍵入時(shí)自動(dòng)進(jìn)行句首字母大寫更正”,這就是句首字母大寫功能的開關(guān)。單擊選框打勾可開啟句首字母大寫功能,反之則關(guān)閉。

  運(yùn)用組合鍵在文檔標(biāo)簽中快速切換

  我比較喜歡WPS文字的標(biāo)簽式文件打開方式:在一個(gè)WPS文字程序里可以打開若干個(gè)文檔,讓任務(wù)欄看上去干凈許多,也避免了窗口過多造成的窗口層疊。但在各文檔間進(jìn)行切換時(shí),移動(dòng)鼠標(biāo)來回點(diǎn)擊就顯得有些浪費(fèi)時(shí)間,而且有時(shí)不小心連續(xù)點(diǎn)兩下,還會(huì)把文檔給關(guān)掉。這時(shí),快速切換功能就很管用了。

  文檔快速切換功能的實(shí)現(xiàn)是通過組合鍵實(shí)現(xiàn)的,打開多個(gè)窗口的情況下,按下,標(biāo)簽就會(huì)從當(dāng)前文檔右向左切換,切換到最左邊的文檔后,會(huì)自動(dòng)跳回最右邊。

  注意,按組合鍵時(shí)一定要先按“Ctrl”再按“Tab”,不然電腦會(huì)以為你想進(jìn)行縮進(jìn)操作。另外,如果按下組合鍵不放,文檔標(biāo)簽就會(huì)不停地切換,速度快到讓人無(wú)法看清它們的名字,所以最好一次一次的按。

  個(gè)人覺得組合鍵適用于同時(shí)打開文檔在10個(gè)以下的任務(wù)窗口,如果你開的文檔超過10個(gè),那還是用鼠標(biāo)去點(diǎn)吧。

  在WPS中,再也沒有比直接拖放更方便的圖片插入方式了,不論在文字、表格,還是演示組件下,打開存有圖片的文件夾,用鼠標(biāo)點(diǎn)中想要的圖片,把它拖到WPS中,然后把鼠標(biāo)指針對(duì)準(zhǔn)想要放置圖片的地方松開,圖片立即插入。

  以上就是如何在WPS文字中對(duì)名次數(shù)字刪除的方法,“Alt”鍵和剪切鍵的相互配合,可以快速刪掉。而在WPS中“Alt”鍵用處之大,不僅可以輕易刪除名次數(shù)字,還能對(duì)表格轉(zhuǎn)換成文字也是一個(gè)很用的功能鍵。


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