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WPS文字中文檔結構圖的妙用

WPS文字中文檔結構圖的妙用

更新時間:2020-02-11 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

WPS是英文Word Processing System(文字處理系統)的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。

   在使用WPS來閱覽長篇文章的話,經常想要找文章的不小部分內容,就要從頭瀏覽一篇,甚至還可以能找不到。但是如果在WPS文字中設置了瀏覽的目錄的話,只要根據目錄的標題來進行查找,會更加的方便快捷。

  增加關閉按鈕—打開關閉更方便

  使用Word文檔結構圖的時候,要打開關閉它,經常會重復這樣的工作“視圖—文檔結構圖”,很是麻煩,現在不用煩惱了,WPS在文檔結構圖窗口的右上角為我們提供了關閉按鈕,不需要的時候我們只需一個鼠標點擊就可以讓它從窗口中消失。而且打開文檔結構圖時還可以自主選擇把它放在界面的左邊或者右邊。真的是“我的地盤我做主”。

文檔結構圖

  文檔結構圖

  增加顯示大綱級別功能—顯示隱藏更自如

  在WPS的文檔結構圖中,可以顯示一至九級的標題樣式,只要我們在編輯文檔的時候,設置好標題的大綱級別,在閱讀時就可以根據需要選擇顯示幾級標題,增加這個功能后文檔結構圖的標題級別就能自如地伸縮,我們想顯示幾級就顯示幾級,不需要的一些標題就可以讓它暫時隱藏起來了。

  增加顯示書簽功能—定位書簽更快捷

  眾所周知,書簽是閱讀時在文檔中添加的一種標識,可以方便日后閱讀或者引用等。在文檔中添加“書簽”,下次打開就無需在文檔中上下滾動來定位該文本。而WPS把顯示書簽功能嵌入到文檔結構圖中,免去了我們每次要定位非標題的文本時才執行“插入—書簽”這樣重復的操作,我們想查看上次插入的書簽,無需關閉文檔結構圖,直接單擊顯示級別就會出現“書簽”字樣,選擇它,插入的所有書簽就出現了,需要哪一個,鼠標在書簽名稱上輕輕一點,光標就自動跳到文檔中對應的地方,怎么樣,很方便吧?

  在WPS文字中想要對文檔內容進行有條理的瀏覽,就要對文檔結構圖進行開關設置。在WPS的文檔結構圖中,可以顯示標題樣式,增加書簽的功能,可以第一時間定位到想要的內容。以上的內容希望對你有所幫助。


在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現的中國大陸政府、機關很多都裝有WPS Office辦公軟件。

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