WPS是英文Word Processing System(文字處理系統)的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 同事送來一份試卷文檔,如圖1所示。 ![]() 圖1 現在為了題目顯示更清晰,希望能將選項所在的行設置為首行縮進2個字符。顯然我們都不愿意逐行選中那些段落進行設置,那么在WPS文字工具中如何才能一次性選中這些看起來似乎并沒有什么規律的段落呢? 忽然想到,這些選項分別用“A.”、“B.”、“C.”、“D.”標記,只要能選中它們,不就可以選中選項所在的段落了嗎? 思路有了,實現起來就簡單了。按下“Ctrl+F”快捷鍵,打開“查找和替換”對話框,在“查找內容”輸入框中輸入“[A-D].”,選中下方“使用通配符”復選項和“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復選項,在中間左側的下拉列表中選擇“主文檔”,然后點擊“查找全部”按鈕,結果如圖2所示,正如我們所愿。 ![]() 圖2 關閉對話框后,保持查找內容的選中狀態,點擊“格式→段落”命令,在打開的對話框中,在“特殊格式”下拉列表中選擇“首行縮進”,右側輸入框設置為“2”字符,如圖3所示。 ![]() 圖3 本文推薦:點擊免費下載最新版WPS辦公軟件 》》查看更多電腦教程 最后完成的結果如圖4所示,這個使用查找進行定位段落的招式不錯吧? ![]() 圖4 在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現的中國大陸政府、機關很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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