WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規(guī)范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 如果我說是在WPS文字文檔中的表格能進(jìn)行函數(shù)、公式等計(jì)算,不僅要顯示在WPS文字中,而且完全不用初少的表格計(jì)算插件,還要實(shí)現(xiàn)像ET中一樣多的公式和函數(shù)功能。我是在癡人說夢(mèng)嗎?不,其實(shí)WPS Office早就能實(shí)現(xiàn)這樣的功能了,只是我們大多沒有留意。 如下圖,是判斷三角形周長(zhǎng)、面積及類型的一個(gè)表格,其中用到了許多函數(shù)和公式,即使用初少版主開發(fā)的插件也對(duì)它毫無辦法,而只能用ET來制作了。 ![]() 但是,用ET制作后再?gòu)?fù)制到WPS文字中的話,結(jié)果會(huì)只是文本,當(dāng)源數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí),后面的計(jì)算結(jié)果是不會(huì)隨之變化的。 下面介紹的辦法,就是把ET的表格完美地插入到WPS文字中。 首先,把光標(biāo)定位在需要插入表格的位置,然后點(diǎn)擊“插入→對(duì)象”,在“插入對(duì)象”面板中選擇“新建→WPS表格 工作簿”,并單擊“確定”按鈕。 ![]() 此時(shí),系統(tǒng)會(huì)調(diào)用ET并新建一個(gè)名為“在 文檔1 中的工作簿”(如果WPS文檔已經(jīng)存盤,則將“文檔1”替換成所保存的文件名)。在這里,你想做多復(fù)雜的表格、想用多深?yuàn)W的函數(shù)都可以。表格制作完成后,設(shè)置好邊框格式(ET默認(rèn)不顯示邊框),然后選中要在WPS文字中顯示的單元格范圍,再點(diǎn)一下浮在文檔中的“設(shè)置顯示區(qū)域”按鈕,最后關(guān)閉ET即可。 關(guān)閉ET后,自動(dòng)返回到WPS文字中,你會(huì)發(fā)現(xiàn),剛剛制作好的表格已經(jīng)顯示在光標(biāo)所在位置了,你可以象調(diào)整圖片一樣調(diào)整它的大小、邊線顏色、填充色、繞排方式以及亮度、對(duì)比度等屬性。如果需要對(duì)表格中的內(nèi)容進(jìn)行修改,只需雙擊這個(gè)表格,就會(huì)再次調(diào)用ET來對(duì)其進(jìn)行修改,修改后在WPS文字中的顯示狀態(tài)會(huì)即時(shí)更新。 以上方法適合新建一個(gè)表格,如果需要利用現(xiàn)有的ET表格插入到WPS文字中,則在“插入對(duì)象”時(shí),選擇“由文件創(chuàng)建”,并用“瀏覽”按鈕來選擇需要插入的ET文件,其他操作與前面相同,就不做贅述。 ![]() 需要注意的事,在“瀏覽”按鈕右側(cè)有一個(gè)“連接”選項(xiàng),如果選中此項(xiàng),則ET文件將不會(huì)嵌入到WPS文檔中去,當(dāng)源文件被誤刪、改名或移動(dòng)了位置時(shí),WPS文檔中的表格將不能再次編輯。因此,建議不要勾選此項(xiàng),這樣,ET文件就會(huì)嵌入到WPS文字中,即使離開了ET文件源,也能正常使用。 在中國(guó)大陸,金山軟件公司在政府采購(gòu)中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)的中國(guó)大陸政府、機(jī)關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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