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運用WPS文字制作《學生信息表》

運用WPS文字制作《學生信息表》

更新時間:2020-01-30 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡 閱讀次數(shù):

WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規(guī)范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。

  在教學管理中,為便于管理與信息的收集會制作各種表格,如《學生信息表》、《學期成績表》、《志愿擬報表》等等。筆者利用WPS文字所帶的強大表格功能以《學生信息表》的制作為例為大家演示信息表制作的流程。

  一、列出所需項

  建立一個表格首先應該想清楚需要填寫哪些項目,在設想階段應該盡量想全,以減少后期修改的工作難度。在所需項設想完畢后可以適當?shù)臑槠錃w類,以條理化信息。

  如表1.1,就是預先列出的《學生信息表》所需要填寫的內(nèi)容。筆者建議在信息表建立之前可以簡單的建立這樣一個表格,可以起到輔助思考和指導制作的作用。

使用WPS文字制作《學生信息表》 本文教程

  表1.1《學生信息表》所需項表

  二、構(gòu)建表格

  根據(jù)所需項,考慮最終表格的板式,估算出所需的列數(shù)與行數(shù)。

  如基本信息擬每一列兩項內(nèi)容,家庭住址較長,單為一行,照片后期修改時再騰出位置。基本信息共需要5行4列。家庭信息擬把所需項名稱列在第一行,需4行5列。個人能力需4行2列,分數(shù)信息可以整體為一行。

  根據(jù)需要可以整體創(chuàng)建,然后逐步修改。也可以分別創(chuàng)建分別修改然后再組合到一起。

  為了便于大家學習,本文以分別創(chuàng)建修改的方法為大家演示。

  以“基本信息”為例,單擊菜單欄的表格菜單,選擇繪制表格選項,光標變成鉛筆狀,按照5行4列的構(gòu)想即繪制5*4的表格即可,筆者建議,在繪制表格的時候最好要為后期的修改留好空間,可以適當多加1-2行和1-2列。如表1-2所示,繪制6*5的表格。

使用WPS文字制作《學生信息表》

  表1-2

  當然,得到表格的方式還有很多,如可以在表格工具欄中選擇插入表格 也十分快捷方便。

  三、修改表格

  修改表格首先需要對表格的板式進行調(diào)整,也就是使用合并、拆分刪除單元格選項,選中所要更改的表格單擊右鍵即可選擇相應的更改。

  (一)如基本信息表首先需要做如下的合并拆分等大的更改:

  1.為標明“基本信息”,合并第一行

  2.合并除第一行外的最后一列,以用來黏貼照片

  3.將最后一行調(diào)整為兩列,用來填寫地址。

  (二)調(diào)整行高與列寬,以便于填寫內(nèi)容

  將光標放于表格的邊框變?yōu)橐粋有雙向箭頭的樣式后,即可根據(jù)所需上下、左右拉動表格邊框,調(diào)整行高與列寬至合適范圍。

使用WPS文字制作《學生信息表》

  表3-1

  (三)填寫所需項信息,并根據(jù)所需適當調(diào)整

使用WPS文字制作《學生信息表》

  表3-2

  (四)利用字體選項和其他選項調(diào)整細節(jié)

  一般會把所需信息居中,照片兩字可以選擇插入豎向文本框,也可以選擇輸入“照片”兩字后利用回車鍵進行調(diào)整。

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  表3-3

  (五)利用表格樣式美化表格

  打開格式菜單欄表格樣式選項,出現(xiàn)如圖所示的表格選項。

  考慮到將所需項通過顏色加以注明,在表格樣式選項的隔列填充復選框前打勾,選擇自己喜歡的一種板式即可。

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  表3-4

  如果有特殊要求,也可以通過每次選擇表哥的一部分,選擇表格樣式來達到配色多樣化的目的。

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  表3-5

  四、完成其他表格

  如上所述,分別建立家庭信息表和個人簡介表和分數(shù)信息表

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  表4-1 家庭信息表

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  表4-2 個人簡介表

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  表4-3分數(shù)信息表

  五、合并表格

當表格的各個部分均已做好時即可開始表格的合并,表格的合并需要注意整體板式的協(xié)調(diào)。建議有經(jīng)驗的用戶可以直接創(chuàng)建整個表格以避免合并表格時較為繁瑣的工作。

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在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)的中國大陸政府、機關很多都裝有WPS Office辦公軟件。

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