運用WPS文字制作《學生信息表》

　　在教學管理中，為便于管理與信息的收集會制作各種表格，如《學生信息表》、《學期成績表》、《志愿擬報表》等等。筆者利用WPS文字所帶的強大表格功能以《學生信息表》的制作為例為大家演示信息表制作的流程。

　　一、列出所需項

　　建立一個表格首先應(yīng)該想清楚需要填寫哪些項目，在設(shè)想階段應(yīng)該盡量想全，以減少后期修改的工作難度。在所需項設(shè)想完畢后可以適當?shù)臑槠錃w類，以條理化信息。

　　如表1.1，就是預(yù)先列出的《學生信息表》所需要填寫的內(nèi)容。筆者建議在信息表建立之前可以簡單的建立這樣一個表格，可以起到輔助思考和指導(dǎo)制作的作用。

　　表1.1《學生信息表》所需項表

　　二、構(gòu)建表格

　　根據(jù)所需項，考慮最終表格的板式，估算出所需的列數(shù)與行數(shù)。

　　如基本信息擬每一列兩項內(nèi)容，家庭住址較長，單為一行，照片后期修改時再騰出位置。基本信息共需要5行4列。家庭信息擬把所需項名稱列在第一行，需4行5列。個人能力需4行2列，分數(shù)信息可以整體為一行。

　　根據(jù)需要可以整體創(chuàng)建，然后逐步修改。也可以分別創(chuàng)建分別修改然后再組合到一起。

　　為了便于大家學習，本文以分別創(chuàng)建修改的方法為大家演示。

　　以“基本信息”為例，單擊菜單欄的表格菜單，選擇繪制表格選項，光標變成鉛筆狀，按照5行4列的構(gòu)想即繪制5*4的表格即可，筆者建議，在繪制表格的時候最好要為后期的修改留好空間，可以適當多加1-2行和1-2列。如表1-2所示，繪制6*5的表格。

　　表1-2

　　當然，得到表格的方式還有很多，如可以在表格工具欄中選擇插入表格 也十分快捷方便。

　　三、修改表格

　　修改表格首先需要對表格的板式進行調(diào)整，也就是使用合并、拆分刪除單元格選項，選中所要更改的表格單擊右鍵即可選擇相應(yīng)的更改。

　　(一)如基本信息表首先需要做如下的合并拆分等大的更改：

　　1.為標明“基本信息”，合并第一行

　　2.合并除第一行外的最后一列，以用來黏貼照片

　　3.將最后一行調(diào)整為兩列，用來填寫地址。

　　(二)調(diào)整行高與列寬，以便于填寫內(nèi)容

　　將光標放于表格的邊框變?yōu)橐粋�有雙向箭頭的樣式后，即可根據(jù)所需上下、左右拉動表格邊框，調(diào)整行高與列寬至合適范圍。

　　表3-1

　　(三)填寫所需項信息，并根據(jù)所需適當調(diào)整

　　表3-2

　　(四)利用字體選項和其他選項調(diào)整細節(jié)

　　一般會把所需信息居中，照片兩字可以選擇插入豎向文本框，也可以選擇輸入“照片”兩字后利用回車鍵進行調(diào)整。

　　表3-3

　　(五)利用表格樣式美化表格

　　打開格式菜單欄表格樣式選項，出現(xiàn)如圖所示的表格選項。

　　考慮到將所需項通過顏色加以注明，在表格樣式選項的隔列填充復(fù)選框前打勾，選擇自己喜歡的一種板式即可。

　　表3-4

　　如果有特殊要求，也可以通過每次選擇表哥的一部分，選擇表格樣式來達到配色多樣化的目的。

　　表3-5

　　四、完成其他表格

　　如上所述，分別建立家庭信息表和個人簡介表和分數(shù)信息表

　　表4-1 家庭信息表

　　表4-2 個人簡介表

　　表4-3分數(shù)信息表

　　五、合并表格

當表格的各個部分均已做好時即可開始表格的合并，表格的合并需要注意整體板式的協(xié)調(diào)。建議有經(jīng)驗的用戶可以直接創(chuàng)建整個表格以避免合并表格時較為繁瑣的工作。